洞悉大客戶采購流程
點(diǎn)擊次數(shù)：2957發(fā)布時(shí)間：2022-3-3
同時(shí)強(qiáng)調(diào)的是工業(yè)品營銷的實(shí)現(xiàn)也需要我們跟對方向和跟上節(jié)湊，步入什么樣的環(huán)境里就要去適應(yīng)懂得隨逸而安，實(shí)現(xiàn)夫唱婦隨的效果。工業(yè)品的項(xiàng)目采購有單筆金額大、參與決策人多、決策時(shí)間長、決策過程復(fù)雜的特點(diǎn)，對于一般的采購流程多數(shù)客戶是采取廣種薄收的策略，競標(biāo)同時(shí)選擇多家供應(yīng)商，在供應(yīng)商互相競爭廝殺的過程中了解每一個(gè)供應(yīng)商的真實(shí)實(shí)力和是否是其首選對象。
于此同時(shí)運(yùn)用同時(shí)發(fā)標(biāo)給多家企業(yè)的方法以增強(qiáng)自身選擇性、降低被一家廠商控制的可能、同時(shí)提升自身信息含量。這是客戶在采購環(huán)節(jié)中了解我們的采購技巧，而我們重點(diǎn)要分析客戶的采購流程，以此為切入點(diǎn)，為成功營銷做可靠保證。最重要的是客戶采購有固定的流程一般可分為八大環(huán)節(jié)。
第一環(huán)節(jié)：找出問題，提出需求
客戶存在的問題，可能他自己也不知道，需要我們幫助他們?nèi)フ页霾⒚鞔_的告訴他們，進(jìn)而從問題引出需求，需求作為購買決策過程的起點(diǎn)，由內(nèi)、外部的刺激引起，以及其所處環(huán)境下所要實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品真實(shí)價(jià)值的反應(yīng)。
第二環(huán)節(jié)：收集并篩選信息
此環(huán)節(jié)包括客戶對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查篩選、并針對篩選出來的供應(yīng)商進(jìn)行可行性研究，并會對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，這時(shí)我們應(yīng)確定預(yù)算，做到心中有數(shù)，同時(shí)確定立項(xiàng)的可能性以找機(jī)會與其進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)同時(shí)。
第三環(huán)節(jié)：項(xiàng)目立項(xiàng)，組建采購小組
此環(huán)節(jié)，我們應(yīng)準(zhǔn)確掌控客戶采購小組成員的內(nèi)部信息，理清客戶組織和扮演角色，此時(shí)與關(guān)鍵人建立良好關(guān)系顯得尤為重要 了，他們提供的內(nèi)部信息和幫助有助于我們建立項(xiàng)目采購的優(yōu)勢。
第四環(huán)節(jié)：建立采購標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)客戶的采購部門開始收集信息和標(biāo)書并著手進(jìn)行評估時(shí)，營銷人員應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部確認(rèn)招標(biāo)范圍和技術(shù)內(nèi)容的文字表述，爭取參與制定采購標(biāo)準(zhǔn)，目的，影響客戶采購標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)了解競爭對手以及客戶內(nèi)部的關(guān)系，及時(shí)阻截競爭對手。
第五環(huán)節(jié) 評估比較
— 這一環(huán)節(jié)客戶會對招標(biāo)、投標(biāo)、客戶進(jìn)行評標(biāo)，經(jīng)辦人通常是客戶內(nèi)部的采購經(jīng)理類的角色，他需要對信息進(jìn)行收集，篩選，整合，發(fā)布。同時(shí)，對篩選比較有優(yōu)勢的多個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行PK選拔， 往往前三強(qiáng)會被列入進(jìn)行最后角逐的名單。
第六環(huán)節(jié)：確定首選供應(yīng)商
利用技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的因素而確立篩選的標(biāo)準(zhǔn)，例如：價(jià)格、質(zhì)量、品質(zhì)、品牌、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)化、關(guān)系等因素來進(jìn)行比較性的篩選，一次確定合作的供應(yīng)商
第七環(huán)節(jié)：商務(wù)談判
做為采購方來說，確定供應(yīng)商后，要在談判中盡量壓低成本，并為企業(yè)爭取有利的付款方式降低風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施如何很大程度上取決于合同條款上的具體規(guī)定，所以該過程是非常關(guān)鍵的，客戶可能專門組織談判小組，與首選供應(yīng)商來談具體的條款。
第八環(huán)節(jié)：簽約商務(wù)具體條款雙方商定后，雙方法人簽署合同
簽約也就意味我們應(yīng)經(jīng)正式的確立合作關(guān)系。簽約后我們開始組織安裝等一系列的售后服務(wù)，同時(shí)簽約后我們已經(jīng)可以確切把定位為我們的客戶，如何維系好與客戶的關(guān)系也應(yīng)該著手考慮了。
洞悉流程
第一環(huán)節(jié)
找出問題，提出需求
第二環(huán)節(jié)
收集并篩選信息
第三環(huán)節(jié)
項(xiàng)目立項(xiàng)，組建采購小組
第四環(huán)節(jié)
建立采購標(biāo)準(zhǔn)；
第五環(huán)節(jié)
評估比較
第六環(huán)節(jié)：
確定首選供應(yīng)商；
第七環(huán)節(jié)
商務(wù)談判；
第八環(huán)節(jié)：
簽約商務(wù)具體條款雙方商定后，雙方法人簽署合同。
案例：ABC本地招投標(biāo)采購
ABC汽車軸承公司是國外一家專業(yè)生產(chǎn)軸承的著名企業(yè)，國際行業(yè)排名第一，市場份額為29%左右；生產(chǎn)的軸承主要供應(yīng)為上海通用、上海大眾、一汽大眾、神龍富康等轎車廠商。
ABC生產(chǎn)軸承主要原材料依賴國外進(jìn)口，成本較高，最近總公司以及財(cái)務(wù)部門提出降低成本的口號，同時(shí)汽車廠家也要求不斷降低成本，故ABC準(zhǔn)備建立本地化采購鋼鐵原材料。
于是，ABC采購部門就進(jìn)行公開招標(biāo)，有國內(nèi)10家鋼鐵企業(yè)及貿(mào)易商進(jìn)行洽談，首先，透過技術(shù)部門的測定，篩選了5家企業(yè)，寶鋼也是其中之一，針對5家的方案，ABC成立了項(xiàng)目小組（由技術(shù)、財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、總經(jīng)辦等人組成），透過比較分析，價(jià)格談判等，五人項(xiàng)目小組普遍感覺寶鋼公司優(yōu)于其他競爭對手，提交評估報(bào)告給總經(jīng)理決策，最后決定由寶鋼來承接項(xiàng)目，負(fù)責(zé)與采購部門進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤服。
案例延伸：銷售代表應(yīng)該了解客戶現(xiàn)在所處的采購階段，并對不同的客戶采取正確的銷售方案。由于客戶在采購的流程中的不同階段關(guān)心不同的要求，因此銷售代表在不同的階段有不同的銷售計(jì)劃與行動(dòng)方案。
項(xiàng)目采購至少經(jīng)歷三個(gè)過程：第一個(gè)過程需經(jīng)歷采購部的收集信息，初步率選。然后由項(xiàng)目評估小組進(jìn)行項(xiàng)目評估分析，價(jià)格談判，最后才由決策者拍板。項(xiàng)目推進(jìn)過程中,如何項(xiàng)目沒有經(jīng)過第一個(gè)過程,就不可能經(jīng)歷到第二個(gè)、第三個(gè)過程。所以,項(xiàng)目推進(jìn)的過程中,就像球王貝利說的一樣---最好的一個(gè)球永遠(yuǎn)是“下一個(gè)”。
事實(shí)上，搞清楚客戶的采購流程就好比打贏一場仗中敵人的作戰(zhàn)流程，是需要綜合眾多因素的，它可以取決兵器的鋒利，戰(zhàn)術(shù)的高明，士兵的體力和氣勢，天時(shí)地利人和等任何一個(gè)，而我們營銷人員在營銷的過程中不僅要善于了解與潛在客戶緊密相關(guān)的外部影響因素，同時(shí)還要能做到對大局形勢的正確認(rèn)識、評判，對宏觀經(jīng)濟(jì)、政策導(dǎo)向等也要熟記于心，適時(shí)機(jī)而改變惟有如此，才能做到對潛在客戶的全方位影響，才能加速潛在客戶對采購決策的抉擇，最終達(dá)到簽約下單獲利的目的。
編者寄語：了解并準(zhǔn)確分析大客戶的采購流程就好比戰(zhàn)場上我們了解到敵方最關(guān)鍵最致命的軍情，但是我們還必須懂得根據(jù)所得軍事情報(bào)來制定相應(yīng)的對策，以至于將敵人一次攻退，再無后路可言。同理：如果我們只是了解清楚客戶的采購流程，卻沒有與之相適應(yīng)的應(yīng)對策略，那么即使你歷盡千辛尋到了也只能是一紙空文，沒有實(shí)際的價(jià)值。
