不容錯(cuò)過(guò)!項(xiàng)目性銷(xiāo)售的八大困惑以及解決方法有哪些?
點(diǎn)擊次數(shù):8591發(fā)布時(shí)間:2015-3-5 16:48:59
不少企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中都曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的困惑:一個(gè)非常重要的營(yíng)銷(xiāo)人員營(yíng)銷(xiāo)員尤其是營(yíng)銷(xiāo)骨干離職后而帶走大批客戶(hù),在他離開(kāi)公司的時(shí)候,跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司任職,把他所接觸的客戶(hù)和營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)全部帶走,企業(yè)為建立營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和開(kāi)發(fā)客戶(hù)所做的各項(xiàng)投入全部付之東流。 它給企業(yè)帶來(lái)的巨大“陣痛“和“虛空”,讓很多企業(yè)從此一蹶不振,這種“切膚之痛”,甚至使有些企業(yè)從此走上了衰亡的不歸路。
幾個(gè)月前,我遇到一位民營(yíng)企業(yè)家張總。他公司是上海一家高科技軟件公司在紡織行業(yè)內(nèi)有非常強(qiáng)的知名度和影響力,從2004年開(kāi)始,經(jīng)過(guò)四年把銷(xiāo)售額的200萬(wàn)發(fā)展到到2500萬(wàn),但是老板張總向我透露了他所遇到的一件非常煩心的事:屬下一位頗有開(kāi)拓及溝通能力的銷(xiāo)售功臣李華,不知何故,突然離職投奔了另一家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司,不但讓銷(xiāo)售工作大受影響,而且還使以前的客戶(hù)紛紛“倒戈”,不再購(gòu)買(mǎi)他的產(chǎn)品,為這件事情,張總大傷腦筋,并一度讓他非常迷惑,甚至非常懊惱,以致他不止一次地向筆者吐露心聲:“我是不是做錯(cuò)了什么,到底是什么原因讓營(yíng)銷(xiāo)人員“背叛”自己,最終使?fàn)I銷(xiāo)員投靠到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去了?”
第二大困惑:小企業(yè)靠“英雄”,但是英雄成本風(fēng)險(xiǎn)與太高;我該如何壯大呢?
3年前,我在一家浙江WM電纜公司做培訓(xùn)時(shí),老總自豪地向我推薦2名“銷(xiāo)售狀元”:他們年銷(xiāo)售額分別是0.4億元、0.2億元,公司73%的銷(xiāo)售額都是他們創(chuàng)造出來(lái)的;其他34個(gè)銷(xiāo)售人員創(chuàng)造出來(lái)的業(yè)績(jī)是16%,還有的業(yè)績(jī)是老客戶(hù)的維護(hù)產(chǎn)生了11% 。
我馬上問(wèn)了二句話:“公司業(yè)務(wù)近75%掌握在2個(gè)銷(xiāo)售精英手中,你沒(méi)有感覺(jué)有風(fēng)險(xiǎn)嗎?”、“34個(gè)銷(xiāo)售人員創(chuàng)造的業(yè)績(jī)不好,你該怎辦呢?”,那個(gè)老總,頓時(shí)無(wú)語(yǔ)。
WM電纜公司——“銷(xiāo)售狀元” 我們是愛(ài)他還是恨他 ?
第三大困惑:項(xiàng)目前期,洪洪烈烈;項(xiàng)目后期,偃旗息鼓;我們?cè)撊绾问鬼?xiàng)目柳暗花明?
2007年11月,西安RH公司因市場(chǎng)拓展部經(jīng)理綜合素質(zhì)偏低,對(duì)技術(shù)不懂,從事電力系統(tǒng)的儀表項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)。分布在全國(guó)六個(gè)區(qū)域的經(jīng)理,經(jīng)常向公司提出申請(qǐng),需要售前技術(shù)部門(mén)配合,然而本部門(mén)只有3位技術(shù)人員,導(dǎo)致技術(shù)人員經(jīng)常出差,疲于奔命,趕做技術(shù)投標(biāo)方案;然而,技術(shù)人員發(fā)現(xiàn),區(qū)域經(jīng)理對(duì)于技術(shù)不熟悉,導(dǎo)致不該去的去了,去了后反而項(xiàng)目沒(méi)有搞定,卻被區(qū)域經(jīng)理指責(zé)因?yàn)槠湔袠?biāo)方案有問(wèn)題;同時(shí),認(rèn)為比較有把握的項(xiàng)目,前期招標(biāo)加班加點(diǎn),中期項(xiàng)目信息孤島,后期項(xiàng)目遙無(wú)音訊!導(dǎo)致技術(shù)人員成就感不夠,激勵(lì)又少,跳槽頻繁;西安RH公司-- “三只手指擰田螺”的項(xiàng)目,為什么走樣呢?
第四大困惑:分工不明確,相互推諉,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何協(xié)調(diào)呢?
珠海的YT電力效能公司,公司業(yè)務(wù)依賴(lài)經(jīng)銷(xiāo)商為主,靠300個(gè)全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商,銷(xiāo)售與技術(shù)人員只是支持部門(mén),遇到幾個(gè)問(wèn)題,怎辦?技術(shù)工程師是經(jīng)銷(xiāo)商的下屬,是直接指揮作用;技術(shù)工程師通常了解用戶(hù)的信息不充分,導(dǎo)致經(jīng)銷(xiāo)商要求匆忙出方案;技術(shù)服務(wù)部門(mén)目前只有一個(gè)重點(diǎn)是解決客戶(hù)投訴及質(zhì)量問(wèn)題;用戶(hù)使用我們的產(chǎn)品,信息不知道;珠海YT公司-- 我是他們的下屬嗎?
第五大困惑:長(zhǎng)期駐外,信息屏蔽,管理難度太大市場(chǎng)預(yù)測(cè)缺乏依據(jù),我該如何加強(qiáng)管控?
北京HYJQ公司華東區(qū)域的張經(jīng)理這幾天一直發(fā)愁:年底馬上就到了,可是今年的銷(xiāo)售任務(wù)卻只完成了八成,而過(guò)幾天就要召開(kāi)年度總結(jié)大會(huì)了,銷(xiāo)售部的部門(mén)報(bào)告實(shí)在沒(méi)辦法拿出去匯報(bào)。想起總經(jīng)理對(duì)自己給予的厚望,張經(jīng)理真不知道該如何向總經(jīng)理交待。其實(shí),張經(jīng)理也有說(shuō)不出的苦衷:張經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)上的各種信息很敏感,對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的分析把握能力也非常強(qiáng),可以說(shuō),公司要想拿到預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是沒(méi)有很大問(wèn)題的。
可是,年內(nèi)有幾個(gè)銷(xiāo)售人員跳槽了,帶走了幾個(gè)大客戶(hù),使公司損失了不少訂單。而另一些銷(xiāo)售人員跟進(jìn)的項(xiàng)目卻一直沒(méi)有進(jìn)展,項(xiàng)目一拖再拖,到目前還是沒(méi)有拿下來(lái)。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)怎辦? 銷(xiāo)售人員總是說(shuō),快了,快了,怎就沒(méi)有結(jié)果呢?北京HYJQ公司-- “手上沒(méi)糧,心中沒(méi)底”?
第六大困惑:銷(xiāo)售政策制定左右為難,我們?cè)撊绾沃贫ǎ?br />
一位偉大的文學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話:這是最好的時(shí)代,這也是最壞的時(shí)代。任何一個(gè)銷(xiāo)售政策同樣如此,可以說(shuō)我們作為銷(xiāo)售人員所面對(duì)的任何銷(xiāo)售政策都應(yīng)該是:這是最壞的政策,這也是最好的政策。所謂到哪個(gè)山唱哪個(gè)歌,達(dá)爾文的進(jìn)化論同樣告訴我們:適應(yīng)即是進(jìn)化。任何一個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售政策的制定,都是綜合各個(gè)方面的因素考慮制定的。作為一個(gè)銷(xiāo)售人員在面對(duì)銷(xiāo)售政策的變動(dòng)時(shí),我們所要做的是以積極的心態(tài)去面對(duì),以積極的心態(tài)的迅速適應(yīng),以積極的心態(tài)迅速改變!
大凡企業(yè)銷(xiāo)售政策一旦制定,往往就是這個(gè)企業(yè)某一階段某一相對(duì)時(shí)間內(nèi)不會(huì)改變的政策,如果我們不能很好的面對(duì)、適應(yīng)和改變,如果我們對(duì)政策埋怨、抵觸和誤解,那么最終接受懲罰的還是自己。任何一個(gè)銷(xiāo)售人員都清楚,銷(xiāo)售政策對(duì)自己的銷(xiāo)售工作業(yè)績(jī)的最終達(dá)成會(huì)起到什么樣的作用。但是行業(yè)里也有一句話是確切的:經(jīng)銷(xiāo)商永遠(yuǎn)做你考核的,決不做你希望的。
深圳LELT公司的蔣經(jīng)理最近他所面對(duì)的儀器兩個(gè)通路的上的經(jīng)銷(xiāo)商,一個(gè)是A,他的產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)三個(gè)層次才能到達(dá)客戶(hù)的手中。在浙江,雖然這幾年,這個(gè)層級(jí)有被打破的趨勢(shì),但相對(duì)而言還比較規(guī)范,從直銷(xiāo)和一級(jí)渠道有比較清晰的分界線。另一個(gè)是B經(jīng)銷(xiāo)商,他們的層級(jí)陣營(yíng)就更加明顯,基本上還是官商的做派。LELT公司的價(jià)格執(zhí)行比較穩(wěn)定,他們不管市場(chǎng)上其他商家的價(jià)格如何變化,總是進(jìn)價(jià)之上加5%的利潤(rùn)批發(fā)出去。而A經(jīng)銷(xiāo)商則手段靈活,他們求的是銷(xiāo)售量,看中的是公司的年終返利。
因此,往往壓低價(jià)格,甚至是不賺錢(qián)、平進(jìn)平出(產(chǎn)品),這樣導(dǎo)致了產(chǎn)品的利潤(rùn)越來(lái)越低,從而又反過(guò)來(lái)影響了他們的經(jīng)銷(xiāo)積極性,同時(shí)又?jǐn)_亂了市場(chǎng),損害了公司的利益。令蔣經(jīng)理頭疼的是,B經(jīng)銷(xiāo)商可不管這些,他們把責(zé)任推到了公司的身上。認(rèn)為一切皆由公司的過(guò)錯(cuò)所造成。兩方剩下的都是抱怨,蔣經(jīng)理為此很煩惱。他曾經(jīng)想過(guò)種種辦法,如取消對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商返利的承諾。但這一招也不行,因?yàn)檫@些經(jīng)銷(xiāo)商精明得很,反正貸款在他們手上,他照樣壓低價(jià)格走貨,到時(shí)不管你答不答應(yīng),照樣從你的貸款中把返利的錢(qián)扣回。眼看著這個(gè)問(wèn)題愈演愈烈,蔣經(jīng)理可謂是心急如焚,他必須想出一個(gè)辦法來(lái)解決這個(gè)矛盾,蔣經(jīng)理該怎麼辦呢?
第七大困惑:新銷(xiāo)售員成長(zhǎng)困難,流失率驚人,我們?cè)撊绾芜M(jìn)行銷(xiāo)售管理?
隨著人才市場(chǎng)的逐步完善和健全,現(xiàn)代的企業(yè)在吸引和利用人才方面獲得了更大的自由度,同時(shí)在如何留住人才的問(wèn)題上也遇到了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的人才流失是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最為頭痛的問(wèn)題之一!叭瞬攀瞧髽I(yè)最重要的資本”,流失人才就意味著要付出巨大的補(bǔ)償費(fèi)用,意味著資產(chǎn)的損失。人才流失不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)有形的或無(wú)形的損失,而且會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更強(qiáng)大。許多企業(yè)已為此付出了巨大代價(jià)。就連雅虎也擔(dān)心微軟收購(gòu)將引發(fā)公司人才流失。
2008年4月,廣州YL公司的陳總抱怨說(shuō):“現(xiàn)在的人太不務(wù)實(shí),銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有,而且培養(yǎng)了一段時(shí)間后就離職,在工業(yè)品行業(yè)的銷(xiāo)售,沒(méi)有一兩年的磨練,還是對(duì)業(yè)務(wù)不熟的;往往在3個(gè)月里能夠留下來(lái)的新員工不多,而一個(gè)項(xiàng)目就算接的下來(lái),也還過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才能做的下來(lái),有的往往一年才簽,但是很多新員工都留不下來(lái),哎,想起來(lái)都不知該怎么辦,培養(yǎng)一個(gè)忠誠(chéng)的員工,實(shí)在很困難。”類(lèi)似于陳總的困惑,相信在很多企業(yè)都會(huì)有,為什么呢?
第八大困惑: 項(xiàng)目過(guò)程難以掌控,形成費(fèi)用黑洞,我們?cè)撊绾斡行Э刂疲?br />
上海的XX自動(dòng)化公司,公司業(yè)務(wù)繁多,靠銷(xiāo)售人員全國(guó)各地奔波,長(zhǎng)久以來(lái),銷(xiāo)售成本越來(lái)越高,然而,成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行,部門(mén)之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行,無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析,而且銷(xiāo)售人員所報(bào)的交際費(fèi)用,總有能夠找出理由的上報(bào),以項(xiàng)目進(jìn)展的方式來(lái)忽悠企業(yè)的費(fèi)用。然而項(xiàng)目當(dāng)中除了真正所需的成本外,還會(huì)出現(xiàn)大量的未知因數(shù)。還有,企業(yè)在項(xiàng)目成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。XX自動(dòng)化公司的張總因這個(gè)問(wèn)題,曾咨詢(xún)過(guò)很多的管理公司,但都毫無(wú)頭緒,因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中,往往是最難控制的。
已往,由于落后的成本管理手段,在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析(往往只能作“定性”的分析),使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時(shí)才決策,恐怕早已為時(shí)已晚了,這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策(控制)的方法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的(可能也是“實(shí)屬無(wú)奈”),也根本無(wú)法控制住項(xiàng)目成本。此外,由于項(xiàng)目成本管理的“一次性”特點(diǎn),也在客觀上決定了決策的“一次性”,過(guò)程控制中的決策失誤將無(wú)“后悔藥”可吃。我們?cè)撊绾涡扪a(bǔ)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中形成的黑洞呢?
以上的八大困惑是我們企業(yè)在銷(xiāo)售管理中經(jīng)常遇到的,而且是難以解決的。然而,大多數(shù)500強(qiáng)跨國(guó)企業(yè)的這些問(wèn)題卻并不突出,原因何在?經(jīng)過(guò)研究,我們認(rèn)為以下幾個(gè)方面十分關(guān)鍵:
1、健全和完善相應(yīng)的職能部門(mén),建立客戶(hù)檔案與數(shù)據(jù)庫(kù);
組建客戶(hù)管理部或市場(chǎng)部,其主要職責(zé)就是客戶(hù)的檔案管理及日常管理,其隸屬關(guān)系可劃歸為營(yíng)銷(xiāo)部下屬機(jī)構(gòu)。具體工作是對(duì)客戶(hù)進(jìn)行日常及分類(lèi)管理,并熟悉客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)狀況,客戶(hù)目前的進(jìn)展,潛力的項(xiàng)目,更進(jìn)一步講也包括客戶(hù)的抱負(fù)、品行、性格、喜好、特長(zhǎng)等等。
2、銷(xiāo)售過(guò)程細(xì)分化,角色分工,團(tuán)隊(duì)合作;
根據(jù)項(xiàng)目銷(xiāo)售過(guò)程來(lái)進(jìn)行角色分工,一個(gè)項(xiàng)目不是銷(xiāo)售人員一個(gè)人來(lái)完成,需要有幾個(gè)節(jié)點(diǎn),例如:在技術(shù)交流階段需要售前技術(shù)支持人員來(lái)配合;在需求調(diào)研與方案確認(rèn)階段需要技術(shù)咨詢(xún)專(zhuān)家或顧問(wèn)來(lái)確認(rèn)技術(shù)需求的可行性;在項(xiàng)目評(píng)估階段可以申請(qǐng)公司高層資源來(lái)參與大項(xiàng)目中;在商務(wù)談判階段需要商務(wù)、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)人員來(lái)參與;簽約成交階段需要高層來(lái)互動(dòng)為項(xiàng)目后續(xù)提供支持。這樣可以淡化銷(xiāo)售人員對(duì)項(xiàng)目的重要性,靠一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成;同時(shí),人員配置并不一定要全部到位,可以挑重要流程來(lái)切割。
3、建立項(xiàng)目定期溝通的制度,遵循“1、15、30法則”;
“1、15、30法則”即銷(xiāo)售經(jīng)理可以定期(通常是每周一次)檢查每個(gè)銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)展情況,請(qǐng)銷(xiāo)售人員逐個(gè)介紹漏斗中每個(gè)客戶(hù)的情況,包括本周做了哪些工作,有什么進(jìn)展,存在哪些問(wèn)題等,這樣銷(xiāo)售經(jīng)理就對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售人員的工作情況有了一個(gè)大致的了解,對(duì)客戶(hù)的情況做到心中有數(shù);同時(shí)15天后必須再次跟進(jìn)同樣的客戶(hù)進(jìn)展,30天后根據(jù)詢(xún)問(wèn)進(jìn)展的情況來(lái)判斷這個(gè)客戶(hù)的意向性,否則就不要浪費(fèi)太多的時(shí)間與精力了。
4、建立項(xiàng)目型銷(xiāo)售過(guò)程控制系統(tǒng);
銷(xiāo)售過(guò)程需要分解成為幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的階段,我們可以根據(jù)銷(xiāo)售過(guò)程要求銷(xiāo)售人員來(lái)填寫(xiě)客戶(hù)進(jìn)展,拜訪記錄,留下客戶(hù)信息,用來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,可以啟動(dòng)預(yù)警的作用,同時(shí)重視項(xiàng)目過(guò)程,建立標(biāo)準(zhǔn)化,避免銷(xiāo)售人員的隨意性。
5、營(yíng)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化;
營(yíng)銷(xiāo)工作能否標(biāo)準(zhǔn)化,取決于我們對(duì)營(yíng)銷(xiāo)到底是科學(xué)還是藝術(shù)的認(rèn)識(shí)。優(yōu)秀企業(yè)之所以?xún)?yōu)秀,并非人才濟(jì)濟(jì),而是讓平凡的人做出了不平凡的業(yè)績(jī)。優(yōu)秀企業(yè)之所以能讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于它們做好了專(zhuān)業(yè)分工、培訓(xùn)和營(yíng)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)化這三項(xiàng)工作。這些是支持平凡的人做出不平凡業(yè)績(jī)的“支持平臺(tái)”。
(1)在普通企業(yè),業(yè)務(wù)員既是調(diào)研員、企劃員、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)員、還是促銷(xiāo)員、培訓(xùn)員。要同時(shí)承擔(dān)這些職能,確實(shí)需要多專(zhuān)多能的精英人才,而且最好是通才。而優(yōu)秀企業(yè)通常進(jìn)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)分工,專(zhuān)業(yè)化不僅意味著更高的熟練程度、更高的效率,還意味著只需要專(zhuān)才即可,無(wú)需通才式的精英人才。因此,在專(zhuān)業(yè)分工的條件下,平凡的人更容易做出不平凡的成績(jī)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化是讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績(jī)的最有效手段。的確,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)難以像生產(chǎn)管理那樣標(biāo)準(zhǔn)化,但只要仔細(xì)研究,總是可以在某個(gè)層面發(fā)現(xiàn)共性,只要是共性的東西,就可以標(biāo)準(zhǔn)化。在優(yōu)秀企業(yè),總可以找得到很多“標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)”。筆者在做營(yíng)銷(xiāo)管理或咨詢(xún)時(shí),總是要為每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)崗位制定標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn),很重要的內(nèi)容就是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。營(yíng)銷(xiāo)人員遇到問(wèn)題,總是習(xí)慣性地拿出手冊(cè)找答案,答案也常常就在手冊(cè)之中。
標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)程序與標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)管理,通常是在對(duì)營(yíng)銷(xiāo)各方面深入細(xì)致研究的基礎(chǔ)上,并借鑒優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀營(yíng)銷(xiāo)人員的“經(jīng)驗(yàn)”與“教訓(xùn)”而編制的。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是避免營(yíng)銷(xiāo)人員反復(fù)“交學(xué)費(fèi)”,避免由于營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、能力、悟性等不足而可能給企業(yè)造成損失。一個(gè)平凡的營(yíng)銷(xiāo)人員,只要按照標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)程序從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作,就能盡可能地避免失誤,并取得超乎個(gè)人能力的業(yè)績(jī)。
(3)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn),大多數(shù)企業(yè)都在做,但優(yōu)秀企業(yè)與普通企業(yè)的目的和做法不一樣。普通企業(yè)為了培訓(xùn)而培訓(xùn),為了“流程分析與提升員工能力”而培訓(xùn)。