天龍八部式采購流程詳解︱大客戶營銷技巧指南
點擊次數(shù):9437發(fā)布時間:2013-9-5 9:45:40
面對企業(yè)越來越標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程,項目型銷售人員想在競爭中穩(wěn)居有利地位,牢牢抓住你的大客戶,就要對大客戶的采購流程及變化給予足夠的關(guān)注,同時對大客戶采購的流程了如指掌。如果對大客戶采購流程還不了解,而盲目進(jìn)行,只會讓項目型銷售過程中陷入困境,很容易導(dǎo)致以下項目型銷售流程弊端的出現(xiàn):
1.信息獲得渠道單一,無法驗證信息真?zhèn),易犯方向性錯誤。
2.過于輕信大客戶,把假話當(dāng)真話,容易掉進(jìn)“陷阱”。
3.缺乏對項目全局的思考,犯了“盲人摸象”的錯誤,鉆進(jìn)牛角尖。
4.不能及時跟進(jìn)大客戶新的進(jìn)展,容易陷入“信息孤島”。
5.沒有在內(nèi)部找到合適的教練,堵塞了信息來源,形成信息孤島。
那么怎么了解大客戶內(nèi)部的采購流程呢?在為大家講述大客戶營銷實用秘笈:“天龍八部”式采購流程之前,我們先以案例的形式為大家介紹一下一般大客戶內(nèi)部流程產(chǎn)生的原因,以及大客戶內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)采購流程。
【案例】 網(wǎng)上招標(biāo)節(jié)約成本
“把加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理作為明年企業(yè)管理的主題工作內(nèi)容之一! 海信集團(tuán)董事長在年終的工作總結(jié)報告會議上提議。
而下面員工對這一結(jié)論也是議論紛紛,貶褒不一。
“國內(nèi)眾多知名家電企業(yè)在連年的價格戰(zhàn)驅(qū)動下,已另辟蹊徑,把眼光放在了加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的管理上,并且收到較好的成效,我們可以借鑒。”A經(jīng)理。
“供應(yīng)鏈管理中,建立了采購招標(biāo)管理平臺,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為。會讓大客戶關(guān)系變得疏遠(yuǎn),不利于以后的長期合作。”X經(jīng)理。
“連續(xù)兩年虧損且即將被摘牌的科龍集團(tuán),在格林柯爾入主科龍之后,顧雛軍出任董事長之初,就對科龍原有的采購組織系統(tǒng)進(jìn)行變革調(diào)整,取得很大的成功,所以董事長才決定進(jìn)行企業(yè)管理改革的!盰經(jīng)理。
在經(jīng)過充分的準(zhǔn)備后,海信進(jìn)入了供應(yīng)鏈管理的全面運行,建立采購競標(biāo)管理平臺,成立采購管理工作組,所有供應(yīng)商凡是在品質(zhì),交貨期,資信等方面得到海信認(rèn)證通過后,都可以參與海信的采購競標(biāo)活動。
采購工作組通知合格供應(yīng)商到海信集團(tuán)上網(wǎng)競標(biāo),即每家供應(yīng)商的代表進(jìn)入海信事先設(shè)定好的小房間用電腦把資料上傳,然后報價競標(biāo),所有供應(yīng)商均不與采購人員見面,采購人員通過網(wǎng)上報價確認(rèn)供應(yīng)商,僅此一項就在海信變革的第一年,降低采購成本幾千萬元。
2005年9月,A集團(tuán)移動通訊有限公司也導(dǎo)入采購電子招標(biāo)系統(tǒng),至今已節(jié)約采購成本300萬元,由此可見,成效是巨大的,效果是明顯的。
案例分析:
隨著社會經(jīng)濟(jì)和企業(yè)本身的發(fā)展,企業(yè)的采購流程與標(biāo)準(zhǔn)也不斷地規(guī)范化和程序化。例如,海信的電子化采購流程給企業(yè)帶來成本的巨大削減,而海信的成功之舉也帶動越來越多的企業(yè)加入網(wǎng)上采購競標(biāo)。
大客戶營銷實用秘笈:“天龍八部”式采購流程
大客戶內(nèi)部采購流程是從大客戶的角度對整個采購過程所必須經(jīng)過的步驟進(jìn)行劃分和描述。他通過跟蹤和記錄目前大客戶采購的狀態(tài)以及大客戶、競爭對手的回應(yīng),以及對內(nèi)部采購流程的劃分,分析并確定目前大客戶采購所處的階段。
見下圖1-1,一般的大客戶的采購流程簡單的可以分為以下四個部分:
圖1-1 簡化大客戶采購流程圖
IMSC工業(yè)品營銷研究院研究出一個比較詳細(xì)具體的大客戶內(nèi)部采購流程,包含八個階段,我們稱為“天龍八部”式采購流程(見下圖1-2):
圖1-2 “天龍八部”式采購流程圖
第一階段:發(fā)現(xiàn)問題,提出需求
一般公司都是有現(xiàn)成的供應(yīng)商,我們的機(jī)會點就在尋找目前大客戶與現(xiàn)有供應(yīng)商合作中的
不滿意或者問題,往往問題越大,我們的機(jī)會點就比較有優(yōu)勢。所以,在采購方的需求醞釀的階段,項目型銷售方在這個階段介入明顯是最好的時機(jī),畢竟“先入為主”,項目型銷售方可以在這個階段影響到采購方的后來的“采購標(biāo)準(zhǔn)”。
第二階段:研究可行性,確定預(yù)算
了解目前項目的預(yù)算,確立項目立項的可能性,萬一項目的預(yù)算少了,一般都要通過老板來進(jìn)一步申請,這時,往往與老板見面的可能性較大,有時項目經(jīng)辦人無法說服他自己的老板,有可能請你協(xié)同說服。
第三階段:項目立項,建立采購小組
緊接著,在大客戶項目立項階段,項目型銷售顧問應(yīng)當(dāng)提供準(zhǔn)確信息,培養(yǎng)內(nèi)部的spy立項,準(zhǔn)備應(yīng)標(biāo)。因此需要對內(nèi)部采購流程相當(dāng)了解,如此才能建立項目采購的優(yōu)勢。
第四階段:建立采購標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)大客戶的采購部門開始收集信息和標(biāo)書時,項目型銷售顧問應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部確認(rèn)招標(biāo)范圍,主動了解技術(shù)表述的內(nèi)容,參與制定采購標(biāo)準(zhǔn),目的是為了建立大客戶關(guān)系,同時了解競爭對手以及大客戶內(nèi)部的關(guān)系。
第五階段:招標(biāo),初步篩選
經(jīng)辦人通常是大客戶內(nèi)部的采購經(jīng)理類的角色,他需要發(fā)布信息,收集信息,同時,初步篩選合格的供應(yīng)商,一般是從十家供應(yīng)商剩下三家等,為確定首選供應(yīng)商做鋪墊。
第六階段:確定首選供應(yīng)商
通過技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的因素而確立篩選的標(biāo)準(zhǔn),例如:價格、質(zhì)量、品質(zhì)、品牌、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)化、關(guān)系等因素來選擇首選的供應(yīng)商。
第七階段:商務(wù)談判
最為采購方來說,確定供應(yīng)商后,要在談判中盡量壓低成本,并為企業(yè)爭取有利的付款方式降低風(fēng)險。該項目后續(xù)實施如何很大程度上取決于合同條款上的具體規(guī)定,所以該過程是非常關(guān)鍵的,大客戶可能專門組織談判小組,與首選供應(yīng)商來談具體的條款。
第八階段:簽約
商務(wù)具體條款雙方商定后,雙方法人簽署合同。開始進(jìn)入具體的合作及售后服務(wù)階段,在該階段之前,可以說項目型銷售方是很成功的,否則,對方也不會選擇和你合作。有人錯認(rèn)為項目型銷售活動到此結(jié)束了,其實還沒有,這只是個開始,如何將該大客戶綁定為企業(yè)的忠實大客戶,這就需要項目型銷售方在實施及售后大客戶關(guān)系維系方面下工夫了。
對于天龍八部式采購流程也就為大家分享到這里,希望今天的分享能夠?qū)Υ蠹矣兴陧椖啃弯N售流程的把控上能夠有所幫助。企業(yè)內(nèi)部的項目進(jìn)度總是根據(jù)大客戶內(nèi)部的采購流程來制定的,了解了大客戶內(nèi)部的采購流程不僅能更好的控制企業(yè)的項目進(jìn)度,而且可以根據(jù)大客戶內(nèi)部的采購流程提前發(fā)現(xiàn)大客戶可能會產(chǎn)生的需求,然后做出決定,不僅可以為項目的成功爭取更多的籌碼,而且提前想到大客戶所需也會讓大客戶得到更滿意的服務(wù)感受。