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工業(yè)品營(yíng)銷——工業(yè)品營(yíng)銷組織管控系統(tǒng)分析

工業(yè)品營(yíng)銷的組織管控需要一套完善的管理系統(tǒng),我們這里特別設(shè)定項(xiàng)目型企業(yè)組織管控系統(tǒng)。它不僅僅是一種管理理念,同時(shí)也是一個(gè)管理體系、一個(gè)操作性很強(qiáng)的管理系統(tǒng)。
工業(yè)品營(yíng)銷組織管控系統(tǒng)非常提倡過(guò)程管理,而且控制過(guò)程比控制結(jié)果更重要。在銷售中,一個(gè)銷售項(xiàng)目受到太多來(lái)自內(nèi)部和外部因素的影響,其結(jié)果的成敗與否是難以預(yù)測(cè)和控制的。
4.1 工業(yè)品營(yíng)銷組織管控系統(tǒng)的特點(diǎn)
主要是讓原來(lái)只掌握在銷售人員手中的有關(guān)銷售過(guò)程的信息向銷售團(tuán)隊(duì)、銷售經(jīng)理和企業(yè)公開(kāi),使得:
?銷售人員的信息更加公開(kāi)化,便于掌控客戶的進(jìn)展;
?讓項(xiàng)目的銷售過(guò)程更加明確化,標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)化;
?便于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的角色分工,使團(tuán)隊(duì)合作進(jìn)一步加強(qiáng);
?更好地做好銷售管理與銷售預(yù)測(cè)的工作;
?企業(yè)積累應(yīng)有的銷售知識(shí)和客戶資源。


4.2 項(xiàng)目型企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)的組織管控系統(tǒng)


基礎(chǔ)組成要素:客戶內(nèi)部采購(gòu)流程
客戶內(nèi)部采購(gòu)流程是從客戶的角度對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程一般必須經(jīng)過(guò)的步驟進(jìn)行劃分和描述。它通過(guò)跟蹤和記錄客戶采購(gòu)目前的狀態(tài)以及客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的回應(yīng),依據(jù)對(duì)內(nèi)部采購(gòu)流程的劃分,分析并確定目前客戶采購(gòu)所處的階段。讓我們更清晰的去了解,如何去對(duì)這八大    流程階段進(jìn)行分析,該從哪幾個(gè)方面進(jìn)行著手?蛻魞(nèi)部采購(gòu)流程包含八個(gè)階段如圖:

 

 

    客戶內(nèi)部

    采購(gòu)流程

 

 

 

 

1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題。

2、分析研討,確定預(yù)算。

3、項(xiàng)目立項(xiàng),組建小組。

4、建立標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定目標(biāo)。

5、確定招標(biāo),初步篩選。

6、認(rèn)準(zhǔn)首選,篩供應(yīng)商。

7、合同審核,合作談判。

8、雙方商定,簽約成交。


1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題;
一般公司都是有現(xiàn)成的供應(yīng)商,我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)就在尋找目前客戶與現(xiàn)有供應(yīng)商合作中的不滿意或者問(wèn)題,往往問(wèn)題越大,我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)就比較有優(yōu)勢(shì)。所以,在采購(gòu)方的需求醞釀的階段,銷售方在這個(gè)階段介入明顯是最好的時(shí)機(jī),畢竟“先入為主”,銷售方可以在這個(gè)階段影響到采購(gòu)方的后來(lái)的“采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”。
2、分析研討,確定預(yù)算;
了解目前項(xiàng)目的預(yù)算,確立項(xiàng)目立項(xiàng)的可能性,萬(wàn)一項(xiàng)目的預(yù)算少了,一般都要通過(guò)老板來(lái)進(jìn)一步申請(qǐng),這時(shí),往往與老板見(jiàn)面的可能性較大,有時(shí)項(xiàng)目的經(jīng)辦人無(wú)法說(shuō)服他自己的老板,有可能請(qǐng)你協(xié)同說(shuō)服。
3、項(xiàng)目立項(xiàng),建立小組;
緊接著,在客戶項(xiàng)目立項(xiàng)階段,銷售顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)提供準(zhǔn)確信息,培養(yǎng)內(nèi)部的spy立項(xiàng),準(zhǔn)備應(yīng)標(biāo)。因此需要對(duì)內(nèi)部采購(gòu)流程相當(dāng)了解,如此才能建立項(xiàng)目采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
4、建立標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定目標(biāo);
當(dāng)客戶的采購(gòu)部門開(kāi)始收集信息和標(biāo)書(shū)時(shí),銷售顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部確認(rèn)招標(biāo)范圍,主動(dòng)了解技術(shù)表述的內(nèi)容,參與制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),目的是為了建立客戶關(guān)系,同時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及客戶內(nèi)部的關(guān)系。
5、確定招標(biāo),初步篩選;
經(jīng)辦人通常是客戶內(nèi)部的采購(gòu)經(jīng)理類的角色,他需要發(fā)布信息,收集信息,同時(shí),初步篩選合格的供應(yīng)商,一般是從十家供應(yīng)商剩下三家等,為確定首選供應(yīng)商做鋪墊。
6、認(rèn)準(zhǔn)首選,篩供應(yīng)商;
通過(guò)技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的因素而確立篩選的標(biāo)準(zhǔn),例如:價(jià)格、質(zhì)量、品質(zhì)、品牌、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)化、關(guān)系等因素來(lái)選擇首選的供應(yīng)商。
7、合同審核,合作談判;
最為采購(gòu)方來(lái)說(shuō),確定供應(yīng)商后,要在談判中盡量壓低成本,并為企業(yè)爭(zhēng)取有利的付款方式降低風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施如何很大程度上取決于合同條款上的具體規(guī)定,所以該過(guò)程是非常關(guān)鍵的,客戶可能專門組織談判小組,與首選供應(yīng)商來(lái)談具體的條款。
8、雙方商定,簽約成交。
商務(wù)具體條款雙方商定后,雙方法人簽署合同。開(kāi)始進(jìn)入具體的合作及售后服務(wù)階段,在該階段之前,可以說(shuō)銷售方是很成功的,否則,對(duì)方也不會(huì)選擇和你合作。有人錯(cuò)認(rèn)為銷售活動(dòng)到此結(jié)束了,其實(shí)還沒(méi)有,這只是個(gè)開(kāi)始,如何將該客戶綁定為企業(yè)的忠實(shí)客戶,這就需要銷售方在實(shí)施及售后客戶關(guān)系維系方面下工夫了。
項(xiàng)目型銷售管理的起點(diǎn)是客戶內(nèi)部采購(gòu)流程。產(chǎn)品、服務(wù)的供應(yīng)方了解客戶內(nèi)部采購(gòu)流程的目的是為了提高項(xiàng)目型銷售的成功率。每個(gè)客戶都有自己的一套內(nèi)部采購(gòu)流程。供應(yīng)方想要實(shí)現(xiàn)銷售,必須按照客戶的規(guī)則行事,根據(jù)客戶的內(nèi)部采購(gòu)流程來(lái)一步一步推進(jìn)銷售過(guò)程,如果無(wú)法隨著客戶內(nèi)部采購(gòu)流程不斷前進(jìn),就代表著供應(yīng)方的項(xiàng)目型銷售失敗了。因此,在項(xiàng)目型銷售中,供應(yīng)方在規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部的銷售流程之前,應(yīng)該首先關(guān)注客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程?蛻魞(nèi)部采購(gòu)流程如果不清晰,就不知道應(yīng)該如何根據(jù)客戶的采購(gòu)流程做出及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)。
客戶內(nèi)部采購(gòu)流程是項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成要素。項(xiàng)目型銷售最大的特點(diǎn)就是“以客戶為中心”,在實(shí)際銷售中的做法就是:尊重客戶的興趣、需求和規(guī)則。因此,項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)將“尊重客戶的規(guī)則”放在了第一位,銷售和管理都是圍繞著客戶內(nèi)部采購(gòu)流程展開(kāi)的。項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)從兩個(gè)方面向我們介紹客戶內(nèi)部采購(gòu)流程。首先是從理論推廣的角度,向我們介紹了客戶的內(nèi)部采購(gòu)流程的一般形式和步驟。其次是從實(shí)際應(yīng)用的角度,向我們介紹客戶內(nèi)部采購(gòu)流程的操作和應(yīng)用,譬如如何根據(jù)客戶內(nèi)部采購(gòu)流程來(lái)收集和使用有關(guān)客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。


●主要組成要素:項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程
我們知道,處于內(nèi)部采購(gòu)流程不同階段的客戶位于銷售漏斗的不同狀態(tài)。隨著內(nèi)部采購(gòu)流程的推進(jìn),客戶所在的狀態(tài)也在向銷售漏斗底部的最佳狀態(tài)推進(jìn),這也意味著項(xiàng)目型銷售的成功幾率的逐步上升。
如何保證客戶的內(nèi)部采購(gòu)流程順利向前推進(jìn)呢?也就是說(shuō),作為銷售一方,我方應(yīng)該做出哪些努力呢?我們?yōu)榱吮WC客戶內(nèi)部采購(gòu)流程順利向前推進(jìn)而做出的努力所形成的軌跡,就是我們的項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程。
對(duì)應(yīng)于客戶內(nèi)部采購(gòu)流程的八個(gè)階段,項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程也由八個(gè)階段組成。這八個(gè)階段分別是:
?項(xiàng)目立項(xiàng);
?初步接觸;
?方案設(shè)計(jì);
?業(yè)績(jī)展示;
?方案確認(rèn);
?項(xiàng)目評(píng)估;
?商務(wù)談判;
?簽約成交。
由于項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程的八個(gè)階段與客戶內(nèi)部采購(gòu)流程的八個(gè)階段一一對(duì)應(yīng),因此,隨著項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程的向前發(fā)展,項(xiàng)目型銷售的成功率也隨之提高。在整個(gè)流程中,每個(gè)階段的最終目的都是激發(fā)客戶對(duì)我方的興趣,同意我們參加客戶內(nèi)部采購(gòu)流程的下一階段。


成功標(biāo)準(zhǔn)的路徑:

1、項(xiàng)目立項(xiàng)

客戶:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出需求。

供應(yīng)商:項(xiàng)目立項(xiàng)。

里程碑:有興趣。

2、初步接觸

客戶:分析研討,確定預(yù)算。

供應(yīng)商:初步接觸。

里程碑: 找對(duì)經(jīng)手人士。

3方案設(shè)計(jì)

客戶:項(xiàng)目立項(xiàng),組建小組。

供應(yīng)商:方案設(shè)計(jì)。

里程碑:客戶化的初步方案。

4、業(yè)績(jī)展示

客戶: 建立標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定目標(biāo)。

供應(yīng)商:方案演示與業(yè)績(jī)展示。

里程碑:業(yè)績(jī)展示。

5、方案確認(rèn)

客戶:確定招標(biāo),初步篩選。

供應(yīng)商:方案確認(rèn)。

里程碑:正式方案的提交。

6、項(xiàng)目評(píng)估

客戶: 認(rèn)準(zhǔn)首選,篩供應(yīng)商。

供應(yīng)商:項(xiàng)目評(píng)估。

里程碑:項(xiàng)目評(píng)估。

7、商務(wù)談判

客戶:合作談判。

供應(yīng)商:合作談判。

里程碑:合作談判。

8簽約成交

客戶:簽約。

供應(yīng)商:簽約成交。

里程碑:簽約成交


●衡量階段成功的標(biāo)志:里程碑
項(xiàng)目型銷售各階段的里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)主要描述的是項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程處于每個(gè)階段時(shí)的標(biāo)志性事件,以及從一個(gè)階段進(jìn)入下一個(gè)階段的特征。盡管銷售經(jīng)理可以通過(guò)客戶內(nèi)部采購(gòu)流程來(lái)了解客戶當(dāng)前的狀態(tài),也可以通過(guò)項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程來(lái)了解銷售人員目前的工作,但是他仍然有疑問(wèn):銷售人員所做的事情是否真的與銷售進(jìn)度相匹配呢?這就要求有一組標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷銷售的進(jìn)度、狀態(tài)。正因?yàn)橛辛隧?xiàng)目型銷售各階段的里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn),才使得通過(guò)對(duì)客戶內(nèi)部采購(gòu)流程所處的階段和項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程所處的階段進(jìn)行對(duì)比,判斷銷售人員所做的工作成為可能。另外,項(xiàng)目型銷售各階段的里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)也通過(guò)報(bào)告銷售項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)的方式向項(xiàng)目型銷售成交管控系統(tǒng)提供了管理依據(jù)。
項(xiàng)目型銷售各階段的條件描述的主要是要使項(xiàng)目型銷售推進(jìn)流程隨著客戶內(nèi)部采購(gòu)流程順利地向前發(fā)展,銷售人員在每個(gè)階段所必須完成的事情或者任務(wù)。它可以幫助銷售經(jīng)理指導(dǎo)和監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)和銷售人員,下達(dá)下一階段任務(wù),也可以幫助銷售人員制定工作日程表。項(xiàng)目型銷售各階段的條件可以作為銷售經(jīng)理考核銷售人員的出發(fā)點(diǎn)。


●有力的材料分析:輔助工具:
項(xiàng)目型銷售輔助工具主要描述的是進(jìn)行項(xiàng)目型銷售時(shí),在各個(gè)階段中,銷售人員所需使用的不同輔助工具,以及銷售經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目型銷售管理時(shí)所需使用的輔助工具。這些輔助工具可以幫助銷售人員在銷售的各個(gè)階段當(dāng)中:
?記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的情況;
?記錄客戶的信息;
?對(duì)不同的信息進(jìn)行分類管理;
?對(duì)當(dāng)前應(yīng)該完成的事情進(jìn)行提示。
?管理組成要素:項(xiàng)目型銷售成交管控系統(tǒng)
項(xiàng)目型銷售成交管控系統(tǒng)一方面可以用于了解單個(gè)銷售項(xiàng)目的當(dāng)前銷售進(jìn)度和銷售成功的幾率,另一方面也可以對(duì)當(dāng)前企業(yè)所有銷售項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目型銷售成交管控系統(tǒng)不僅可以用于了解企業(yè)銷售的情況,也可以用于對(duì)企業(yè)的銷售預(yù)測(cè)。
項(xiàng)目型銷售成交管控系統(tǒng)是項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)的管理組成要素,是銷售經(jīng)理進(jìn)行銷售管理的平臺(tái)。在整個(gè)項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)中,其他的要素的主要作用是幫助銷售經(jīng)理了解銷售的現(xiàn)狀,而項(xiàng)目型銷售成交管控系統(tǒng)則對(duì)企業(yè)的銷售狀況做出適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì),并發(fā)現(xiàn)銷售中存在的異常情況,供銷售經(jīng)理進(jìn)行分析和決策。


●項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)的作用
項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)的作用可以歸納為:
第一、掌握客戶基本信息;
第二、隨時(shí)了解客戶采購(gòu)進(jìn)展;
第三、隨時(shí)了解銷售進(jìn)展;
第四、了解銷售人員的工作情況;
第五、考核銷售人員;
第六、指導(dǎo)和調(diào)整工作進(jìn)度;
第七、發(fā)現(xiàn)銷售中存在的問(wèn)題;


4.3 項(xiàng)目型工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷組織系統(tǒng)管控的優(yōu)勢(shì)


這套系統(tǒng)巧妙地將項(xiàng)目型銷售所需的銷售模式和銷售技巧融入到整個(gè)項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)當(dāng)中,通過(guò)集合整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)、甚至整個(gè)企業(yè)的力量來(lái)實(shí)施項(xiàng)目型銷售。它讓原來(lái)只掌握在銷售人員手中的有關(guān)銷售過(guò)程的信息向銷售團(tuán)隊(duì)、銷售經(jīng)理和企業(yè)公開(kāi),使得:


?銷售人員之間共享成功經(jīng)驗(yàn);
?作為整個(gè)系統(tǒng)管理者的銷售經(jīng)理得以了解和掌握全面控制銷售;
?企業(yè)積累應(yīng)有的銷售知識(shí)和客戶資源。


項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)是一種管理理念。項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)在管理理念上有其獨(dú)特的見(jiàn)解。
首先,項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)非常提倡過(guò)程管理,并且認(rèn)為控制過(guò)程比控制結(jié)果更重要。
其次,在整個(gè)管理架構(gòu)上,項(xiàng)目型銷售流程管理系統(tǒng)將原來(lái)分隔開(kāi)來(lái)的銷售管理和銷售技巧通過(guò)過(guò)程管理方式融合到一起, 
最后,在銷售技巧上:找對(duì)人、說(shuō)對(duì)話、做對(duì)事。進(jìn)行項(xiàng)目型銷售時(shí),我們首先要弄清楚在客戶內(nèi)部中哪些人員是有權(quán)力決定銷售成敗的人物。項(xiàng)目型銷售要求銷售人員能夠準(zhǔn)確掌握客戶內(nèi)部的職能分工,判斷哪些人員是我們應(yīng)該進(jìn)行接觸的“權(quán)力人士”。在確定要接觸的客戶內(nèi)部人士之后,應(yīng)該將著重點(diǎn)放在與客戶建立起良好的關(guān)系上,使客戶對(duì)我們產(chǎn)生信任感。在建立起供求雙方的信任關(guān)系后,我們并不需要急于向客戶推薦自己的產(chǎn)品和服務(wù)。相反的,我們應(yīng)當(dāng)盡量地引導(dǎo)客戶發(fā)現(xiàn)他們的需求,與此同時(shí),通過(guò)傾聽(tīng),了解客戶的需求,分析我們成功實(shí)施銷售的突破口。


表:項(xiàng)目型銷售的關(guān)鍵要點(diǎn)

銷售模式

以客戶為中心

管理架構(gòu)

注重過(guò)程管理

銷售技巧

找對(duì)人、說(shuō)對(duì)話、做對(duì)事


目前許多企業(yè)所使用的銷售模式、管理架構(gòu)實(shí)際上都不能夠適應(yīng)項(xiàng)目型銷售的要求,沒(méi)有起到真正的作用。而且,在銷售技巧上,盡管存在許多講授銷售技巧的書(shū)籍,但是都只是零散的、缺乏體系的。項(xiàng)目型銷售非常需要一套全面的、完整的銷售模式、管理架構(gòu)和銷售技巧。


常用的輔助工具


1、電話邀約型輔助工具
電話記錄表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                               聯(lián)系日期:   年  月   日

序號(hào)

時(shí)間

客戶名稱

編號(hào)

找到誰(shuí)

聯(lián)系方式

電話溝通內(nèi)容

信息跟蹤內(nèi)容

計(jì)劃下次聯(lián)絡(luò)時(shí)間

對(duì)客戶的承諾

需完成工作

完成時(shí)間

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


客戶基本信息表

企業(yè)名稱

 

 

企業(yè)簡(jiǎn)稱

 

 

企業(yè)標(biāo)識(shí)/編號(hào)

 

客戶類別

 

一般、重要、VIP

客戶來(lái)源

廣告反饋、展會(huì)、老客戶介紹、主動(dòng)上門、銷售人員發(fā)掘

法人代表

 

 

聯(lián)系人

 

 

地址

 

 

關(guān)鍵決策人

 

郵編

 

 

電話

 

 

傳真

 

 

E-mail

 

 

企業(yè)性質(zhì)

 

外資,合資,國(guó)有,集體,個(gè)體,其他

 

企業(yè)類型

 

生產(chǎn)型,貿(mào)易型,服務(wù)型,其他

 

企業(yè)所屬行業(yè)

 

航空、機(jī)械、電器、電信、煙草、信息、傳媒、政府、其他

主營(yíng)產(chǎn)品

 

 

企業(yè)規(guī)模

 

年產(chǎn)值

 

市場(chǎng)占有率

 

銷售額

 

效益

 

成本

 

利潤(rùn)

 

開(kāi)戶銀行

 

銷售費(fèi)用

 

企業(yè)資信

 

紅、灰、黑、白

賬戶\賬號(hào)

 

異常情況

 

信息登記日期

 

 

信息錄入人

 

 

信息采集人

 

 

信息審核標(biāo)記

 

信息審核人

 

信息修改記錄


聯(lián)系人基本信息表
編  號(hào):
填寫(xiě)人:                              填寫(xiě)時(shí)間:

客  戶

 

客戶編號(hào)

 

姓名

 

職位

 

服務(wù)企業(yè)

 

客情狀態(tài)

初步接觸、能交流、投緣、非常好

影響力

一般成員、核心成員、組織者、決策者

關(guān)系性質(zhì)

目標(biāo)客戶、商務(wù)朋友、聯(lián)系人的朋友、私人朋友

關(guān)系狀態(tài)

未接觸、點(diǎn)頭之誼、常往來(lái)、很鐵

性別

 

年齡

 

政治面貌

 

住址

 

郵編

 

電話

 

傳真

 

E-mail

 

生日

 

出生地

 

畢業(yè)學(xué)校

 

專業(yè)

 

性格

分析型、表現(xiàn)型、控制型、友善型、未能判定

興趣

 

喜愛(ài)運(yùn)動(dòng)

 

家族成員狀況

 

社交圈

 

個(gè)人資信

 

信息登記日期

 

信息采集人

 

信息錄入人

 

信息審核人

 

信息審核標(biāo)記

 

信息修改記錄


客戶綜合評(píng)估
編號(hào):
評(píng)價(jià)人:                                               日期:  年   月   日

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

評(píng)價(jià)指標(biāo)

權(quán)重

客戶1

客戶2

行業(yè)因素

行業(yè)成熟度

 

 

 

行業(yè)利潤(rùn)

 

 

 

競(jìng)爭(zhēng)狀況

 

 

 

生命周期

歷史

 

 

 

生命周期階段

 

 

 

規(guī)模狀況

區(qū)域跨度

 

 

 

分支機(jī)構(gòu)

 

 

 

行業(yè)地位

 

 

 

組織因素

組織結(jié)構(gòu)

 

 

 

部門機(jī)構(gòu)

 

 

 

權(quán)力結(jié)構(gòu)

 

 

 

決策人員

 

 

 

發(fā)展目標(biāo)

長(zhǎng)期目標(biāo)

 

 

 

短期目標(biāo)

 

 

 

業(yè)務(wù)目標(biāo)

 

 

 

經(jīng)營(yíng)狀況

盈利狀況

 

 

 

技術(shù)狀況

 

 

 

客戶

 

 

 

供應(yīng)商

 

 

 

業(yè)務(wù)范圍

 

 

 

產(chǎn)品服務(wù)

 

 

 

關(guān)鍵問(wèn)題

 

 

 

客戶關(guān)系

業(yè)務(wù)交往

 

 

 

成員交往

 

 

 

綜合評(píng)價(jià)

100%

 

 

級(jí)別


簽字:


2、上門拜訪型輔助工具
客戶拜訪總結(jié)報(bào)告
編號(hào):
大客戶經(jīng)理:                                               日期:   年   月   日

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

拜訪處在哪個(gè)階段

□客戶規(guī)劃與電話邀約;□客戶拜訪;□提交初步方案;□方案演示與業(yè)績(jī)展示;□需求性分析及方案確定;□項(xiàng)目評(píng)估;□合作談判;□成交

拜訪對(duì)象

 

拜訪時(shí)間

 

拜訪地點(diǎn)

 

拜訪主要內(nèi)容

 

 

 

 

 

 

要達(dá)到什么樣的結(jié)果

 

拜訪陪同人

 

 

 

拜訪實(shí)際情況

關(guān)鍵評(píng)估元素情況

我們的成功

我們的失敗

客戶建議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

拜訪中對(duì)客戶的承諾

反饋時(shí)間

責(zé)任人

任務(wù)行動(dòng)計(jì)劃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

約定下次拜訪時(shí)間:

約定下次拜訪的地點(diǎn):

下次拜訪目的:

下次拜訪主要計(jì)劃:

對(duì)此客戶下一步擬采取行動(dòng)計(jì)劃:

領(lǐng)導(dǎo)建議:

 

                                  簽字:          日期:


注意:不一定在第二階段,銷售過(guò)程中任何階段存在拜訪都得填寫(xiě)該表。






資源支持申請(qǐng)表
編號(hào):
填表人:                                               日期;   年   月   日
客戶分類:□A類客戶   □B類客戶  □C類客戶  □D類客戶  □         

項(xiàng)目名稱

 

客戶

 

客戶編號(hào)

 

需何支援

 

 

 

 

 

 

支援原因

 

 

 

 

 

 

支持時(shí)間

 

支持形式

□出差;□提供專業(yè)服務(wù);□其他         

有何要求

 

 

 

 

 

預(yù)期目標(biāo)

 

 

 

 

資料附件

 

 

 

 

審批

所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核

 

總經(jīng)理審核

人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)

 

 


營(yíng)銷活動(dòng)表

企業(yè)名稱

 

 

企業(yè)標(biāo)識(shí)/編號(hào)

 

 

使用業(yè)務(wù)類型

 

 

開(kāi)始使用時(shí)間

 

 

業(yè)務(wù)總量

 

 

費(fèi)用構(gòu)成

 

使用時(shí)長(zhǎng)

 

 

購(gòu)買頻率

 

 

第一需求

 

優(yōu)惠政策

 

 

對(duì)新產(chǎn)品的傾向

 

 

公司報(bào)價(jià)情況

 

 

公司評(píng)價(jià)

 

業(yè)務(wù)承辦人

 

業(yè)務(wù)介紹人

 

特殊需求

 

異常信息

 

 

異常客戶跟蹤信息

 

 

營(yíng)銷活動(dòng)記錄、費(fèi)用、時(shí)間

 

 

 

信息登記日期

 

 

信息采集人

 

 

信息錄入人

 

 

信息審核人

 

 

信息審核標(biāo)記

 

 

信息修改記錄


客戶內(nèi)部采購(gòu)流程

步驟

采購(gòu)過(guò)程

采購(gòu)負(fù)責(zé)人

職位

考慮因素

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


客戶內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖

客戶內(nèi)部與采購(gòu)有關(guān)人的角色與態(tài)度

項(xiàng)目

描述

選項(xiàng)

姓名

客戶本人的姓名

 

職務(wù)

客戶在所在機(jī)構(gòu)的職務(wù),與他在客戶組織結(jié)構(gòu)圖的位置,反映了他的級(jí)別

操作層、管理層和決策層

科室

客戶所在科室的名稱

財(cái)務(wù)、采購(gòu)、使用、技術(shù)

角色

客戶所在采購(gòu)中的角色

發(fā)起者、設(shè)計(jì)者、決策者、使用者、評(píng)估者

態(tài)度

客戶對(duì)我們的態(tài)度

支持者、中立者、反對(duì)者

聯(lián)系

與我們之間的聯(lián)系的密切程度

密切、頻繁、疏遠(yuǎn)、未聯(lián)系


建立客戶關(guān)系評(píng)估分析圖
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                    日期:

項(xiàng)目名稱

 

項(xiàng)目編號(hào)

 

項(xiàng)目決策人

所屬部門

對(duì)項(xiàng)目的作用

目前的關(guān)系

影響項(xiàng)目的比重

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

評(píng)估結(jié)果分析:

 

 

 

 

                                      填寫(xiě)人簽字:            日期:

領(lǐng)導(dǎo)建議:

 

 

 

 

                                      填寫(xiě)人簽字:            日期:


強(qiáng)化客戶關(guān)系計(jì)劃表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                                  日期:

與項(xiàng)目有關(guān)的角色

推動(dòng)的影響力

和競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)間的關(guān)系

競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)間的活動(dòng)情況

所在客戶的科室

強(qiáng)化對(duì)策

時(shí)間

檢查對(duì)策

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3、初步方案型輔助工具
初期調(diào)研報(bào)告
編號(hào):
項(xiàng)目經(jīng)理:                                      日期:   年     月    日

基本信息

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

地點(diǎn)

 

調(diào)研日期

 

調(diào)研部門

 

 

 

 

調(diào)研對(duì)象

 

 

 

 

職務(wù)

 

 

 

 

電話

 

 

 

 

聯(lián)系人

 

電話

 

傳真

 

EMAIL

 

調(diào)研范圍

 

調(diào)研目標(biāo)

 

調(diào)研議程

 

需求特點(diǎn)及描述

 

 

 

 

 

 

客戶關(guān)注點(diǎn)

 

客戶建議

 

初步方案優(yōu)勢(shì)

 

初步方案劣勢(shì)

 

改進(jìn)措施

 

 

 

 

領(lǐng)導(dǎo)建議

 

 

 

簽字:             日期:

備注


項(xiàng)目經(jīng)理:                                      日期:   年     月    日




客戶意見(jiàn)反饋表
編號(hào):
大客戶經(jīng)理:                                                   日期:  年  月  日

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

意見(jiàn)反饋人情況

拜訪人

部門

職務(wù)

影響力

個(gè)人特征

意見(jiàn)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

關(guān)注焦點(diǎn):

項(xiàng)目經(jīng)理綜合意見(jiàn):

 

 

 

銷售總監(jiān)意見(jiàn):

 

 

 

技術(shù)總監(jiān)/項(xiàng)目總監(jiān)意見(jiàn):


4、業(yè)績(jī)展示型輔助工具
業(yè)績(jī)展示計(jì)劃

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

交流目的:

客戶參加業(yè)績(jī)展示關(guān)鍵人員

姓名

部門

職位

溝通風(fēng)格

管理風(fēng)格

關(guān)心問(wèn)題

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公司參加業(yè)績(jī)展示關(guān)鍵人員

姓名

部門

職位

承擔(dān)角色

針對(duì)關(guān)鍵人

要解決的問(wèn)題

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

交流議程:

存在的問(wèn)題或障礙:

給客戶帶來(lái)的價(jià)值:

可能存在的問(wèn)題:

優(yōu)勢(shì):

如出現(xiàn)問(wèn)題該如何處理:

交流達(dá)成目標(biāo):


業(yè)績(jī)展示總結(jié)
編號(hào):
項(xiàng)目經(jīng)理:                                                日期:  年  月  日

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

交流時(shí)間

    年   月   日星期

交流地點(diǎn)

 

聯(lián)系人姓名

 

部門與職位

 

電話號(hào)碼

 

方案演示

 

所屬部門

 

演示情況

 

 

 

 

方面

我方建議

客戶建議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重要的資料、資源的協(xié)助:

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳細(xì)情況

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

 

 

優(yōu)勢(shì)

 

 

劣勢(shì)

 

 

改進(jìn)措施:

 

 

 

 

 

建議:       

 

 

                                       領(lǐng)導(dǎo)簽字:

                                   日期:


5、方案設(shè)計(jì)型輔助工具
關(guān)鍵決策人基本信息表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                             日期:

姓名

 

 

職位

 

 

服務(wù)企業(yè)

 

性別

 

 

年齡

 

 

政治面貌

 

 

住址

 

郵編

 

 

電話

 

 

傳真

 

 

E-mail

 

 

生日

 

 

出生地

 

性格

 

分析型、表現(xiàn)型、控制型、友善型、未能判定

興趣

 

 

喜愛(ài)運(yùn)動(dòng)

 

 

教育背景

 

社會(huì)經(jīng)歷

 

婚姻狀況

 

結(jié)婚紀(jì)念日

 

配偶姓名

 

 

配偶生日

 

配偶的興趣/愛(ài)好

 

子女姓名

 

子女年齡

 

子女溺愛(ài)程度

 

子女生日

 

子女的興趣/愛(ài)好

 

家族其他成員情況

 

社交圈

 

個(gè)人資信

 

 

信息登記日期

 

信息采集人

 

 

信息錄入人

 

信息審核人

 

 

信息審核標(biāo)記

 

信息修改記錄


方案說(shuō)明書(shū)
方案說(shuō)明書(shū)編號(hào):                                      填寫(xiě)日期:   年   月    日

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

背景介紹:

 

 

 

項(xiàng)目目的:

 

 

 

項(xiàng)目范圍及工作成果:

 

 

具體工作安排

 

 

 

 

費(fèi)用說(shuō)明:

 

 

付款方式:

 

售后服務(wù)說(shuō)明:

 

 

客戶的一些特殊要求:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


6、項(xiàng)目評(píng)估型項(xiàng)目輔助工具
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                                  日期:

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

評(píng)估指標(biāo)

權(quán)重

我們公司

A競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

B競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

標(biāo)準(zhǔn)(1-5)

產(chǎn)品質(zhì)量

 

 

 

 

 

效果

 

 

 

 

 

價(jià)格

 

 

 

 

影響因素分析表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                            日期:

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

評(píng)估指標(biāo)

權(quán)重

相關(guān)的部門及人員

改善可能性

策略與方法

產(chǎn)品質(zhì)量

 

 

 

 

服務(wù)及時(shí)性

 

 

 

 

價(jià)格

 

 

 

 

客戶關(guān)系

 

 

 

 

技術(shù)指標(biāo)

 

 

 

 

其它

 

 

 

強(qiáng)化客戶關(guān)系計(jì)劃表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                                   日期:

客戶角色

推動(dòng)的影響力

和競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)間之前的關(guān)系

和競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)間發(fā)展的關(guān)系

本公司對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員

強(qiáng)化對(duì)策

時(shí)間表

檢查對(duì)策

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7、合作談判型輔助工具
關(guān)鍵采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)清單
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                             日期:

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

關(guān)注點(diǎn)

權(quán)重

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計(jì)

100%


合作談判計(jì)劃書(shū)

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

合作談判小組成員

姓名

職位

職責(zé)

聯(lián)系方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

客戶談判成員

姓名

職位

職責(zé)

聯(lián)系方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合作談判目標(biāo):

合作談判推進(jìn)進(jìn)度表:

 

 

 

 

 

 

合作談判計(jì)劃

合同樣本:

項(xiàng)目經(jīng)理及成員安排:

合同工作范圍:

產(chǎn)品策略與產(chǎn)品配置:

總價(jià)和分價(jià)格策略:

價(jià)格折讓策略:

價(jià)格底限:

付款方式:

處罰方式:

階段驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定

其他


商務(wù)條款偏離表(格式)
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                         制定日期:   年   月    日

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

序號(hào)

招標(biāo)文件條目號(hào)

招標(biāo)文件的商務(wù)條款

投標(biāo)文件的商務(wù)條款

說(shuō)明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

客戶經(jīng)理綜合意見(jiàn):

 

 

 

 

 

銷售主管綜合意見(jiàn):

 

 

 

 


談判記錄表
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                        日期:

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

談判次數(shù)

負(fù)責(zé)人

參與人員

客戶談判人

日期

主要成果

條款修改意見(jiàn)

修改負(fù)責(zé)人

其他

信息

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


合同評(píng)審記錄
編號(hào):                                              
填寫(xiě)人:                                               日期:    年   月   日

合同名稱

 

合同編號(hào)

 

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

增值稅號(hào):

增值稅發(fā)票地址:

開(kāi)戶行名稱:

賬號(hào):

稅務(wù)登記電話:

參加評(píng)審人員

姓名

職位

所屬部門

評(píng)審結(jié)果

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

審核總結(jié)

商務(wù)條款

 

 

 

 

綜合意見(jiàn)

項(xiàng)目執(zhí)行

 

 

 

 

審核:

 

 

日期:

批準(zhǔn):

 

 

日期:


填寫(xiě)人:                                               日期:    年   月   日






8、簽約成交型輔助工具
售前與工程實(shí)施交接單
編號(hào):
填寫(xiě)人:                                              日期:

合同名稱

 

合同編號(hào)

 

客戶名稱

 

客戶編號(hào)

 

項(xiàng)目名稱

 

交接日期

 

購(gòu)買產(chǎn)品范圍

 

產(chǎn)品功能范圍

 

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)

 

實(shí)施劃撥費(fèi)用

 

實(shí)施開(kāi)始日期及結(jié)束日期

 

培訓(xùn)情況

 

工程實(shí)施范圍

 

實(shí)施內(nèi)容及目標(biāo)

 

主要客戶承諾

 

備注

 

銷售經(jīng)理:                 技術(shù)工程師:                項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)經(jīng)理):


異?蛻粜畔⒈

企業(yè)名稱

 

 

企業(yè)標(biāo)識(shí)/編號(hào)

 

 

業(yè)務(wù)類型

 

異常產(chǎn)生類型

過(guò)高/過(guò)低消費(fèi)

、行為變化異常

、信用度很低

、客戶流失

 

異?蛻舾

 

 

 

 

 

 

 

正常確認(rèn)

 

 

信息登記日期

 

 

信息采集人

 

 

信息錄入人

 

 

信息審核人

 

 

信息審核標(biāo)記

 

 

信息修改記錄

 

 

 

 

 



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