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導(dǎo)航欄

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難怪你不成交,找對(duì)人、說(shuō)對(duì)話、做對(duì)事了嗎?


  “找對(duì)人、說(shuō)對(duì)話、做對(duì)事”是大客戶銷售的九字真經(jīng)。有的銷售人員話說(shuō)了一籮筐、事做了一大堆,結(jié)果卻徒勞無(wú)益。究其原因,就是沒(méi)有找對(duì)人。給送子觀音燒香求財(cái)、給財(cái)神爺磕頭求子,這不是犯糊涂嗎?可是,在大客戶銷售中,這樣的“糊涂蟲(chóng)”不乏其例。因?yàn),大客戶中的各路“神佛”是“隱身”的,要準(zhǔn)確地找到你該拜的”神佛“并不容易,你必須睜大雙眼、細(xì)心查訪,方能于“五步“之后見(jiàn)到”真佛”。
第一步分析客戶采購(gòu)流程
案例描述1——A公司的采購(gòu)
  A公司是一家專業(yè)生產(chǎn)軸承的跨國(guó)企業(yè),在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的軸承主要供應(yīng)上海通用、上海大眾、一汽大眾、神龍富康等轎車生產(chǎn)廠家,原材料依賴國(guó)外進(jìn)口,成本較高。最近,A公司為了降低成本,決定采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,從中國(guó)本土選擇一家鋼鐵原材料供應(yīng)商。
  公布招標(biāo)信息后,共有10家國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)及貿(mào)易商前來(lái)洽談。經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)的測(cè)定,A公司篩選了5家企業(yè),寶鋼位列其中。針對(duì)5家企業(yè)的方案,A公司成立了項(xiàng)目小組(由技術(shù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、總經(jīng)辦等部門(mén)組成)。通過(guò)比較分析、價(jià)格談判,項(xiàng)目小組普遍認(rèn)為寶鋼公司優(yōu)于其他競(jìng)標(biāo)公司,提交評(píng)估報(bào)告供總經(jīng)理決策。最后A公司決定由寶鋼來(lái)承接該項(xiàng)目,并責(zé)成采購(gòu)部對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程分析
  客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程如果不清晰,你就會(huì)像無(wú)頭蒼蠅一樣,不知道如何根據(jù)客戶的采購(gòu)流程對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤。從上面的案例中不難看出大客戶的采購(gòu)流程一般為:內(nèi)部需求確立項(xiàng)目收集信息技術(shù)篩選項(xiàng)目評(píng)估最終決策后續(xù)服務(wù)
  銷售人員只有了解客戶的采購(gòu)流程,并根據(jù)客戶所處的采購(gòu)階段制定銷售方案,才能滿足客戶不同階段的不同要求。
銷售人員對(duì)應(yīng)的工作流程與目的
  在客戶內(nèi)部一般要經(jīng)歷三個(gè)階段:采購(gòu)部收集信息,初步篩選合作伙伴;項(xiàng)目小組評(píng)估分析,價(jià)格談判;項(xiàng)目決策者最后拍板定案。銷售人員明確客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程側(cè)重與不同的人建立良好關(guān)系,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展非常有幫助。在大客戶銷售中,結(jié)果固然重要,但是只有做好每一個(gè)環(huán)節(jié),才能取得好的結(jié)果。
第二步分析客戶組織架構(gòu)
案例描述2——IBM公司的鍵盤(pán)
  B公司購(gòu)買了一批電腦,各個(gè)部門(mén)對(duì)電腦非常滿意,但對(duì)IBM鍵盤(pán)有些爭(zhēng)議。D鍵盤(pán)生產(chǎn)廠家的銷售人員張三得知這一消息后,決定向這家企業(yè)推銷鍵盤(pán)?蛻魹榇苏匍_(kāi)了一次會(huì)議,專門(mén)討論更換鍵盤(pán)的事。參加會(huì)議的有總經(jīng)理辦公室主任、技術(shù)部門(mén)的工程師、市場(chǎng)部的小李、財(cái)務(wù)部的小黃和銷售部的小王。
各個(gè)部門(mén)表態(tài)如下:辦公室主任:大家每天都要用鍵盤(pán)工作,我們要爭(zhēng)取讓每一個(gè)人滿意。技術(shù)部門(mén):這兩種鍵盤(pán)都不好。根據(jù)我們的維修報(bào)告,聯(lián)想公司鍵盤(pán)的故障率是最低的。市場(chǎng)部小李:D鍵盤(pán)聲音太大,市場(chǎng)部人多,煩也煩死了。HP鍵盤(pán)不錯(cuò),很安靜。財(cái)務(wù)部小黃:無(wú)論要哪家的鍵盤(pán),最重要的是價(jià)格不能超過(guò)預(yù)算。銷售部小王:D公司的鍵盤(pán)手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且聲音比較好聽(tīng)。在討論中,大家各抒己見(jiàn),爭(zhēng)執(zhí)不下。最后,總經(jīng)理辦公室主任無(wú)奈地宣布:“算了,我們不要換了,還是用IBM鍵盤(pán)吧!
分析客戶內(nèi)部的組織架構(gòu)
  只有知道了客戶內(nèi)部的組織構(gòu)架,才能掌握各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)性、相關(guān)度,才能根據(jù)組織構(gòu)架各個(gè)擊破,達(dá)成銷售。從上述案例中可以看出B公司企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)架,總經(jīng)理辦公室主任是非常關(guān)鍵的人物,其他各個(gè)部門(mén)的作用各不相同—銷售部與市場(chǎng)部關(guān)心使用情況,技術(shù)部關(guān)心維修,財(cái)務(wù)部關(guān)心預(yù)算,總經(jīng)理辦公室主任關(guān)心各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與利益最優(yōu)化。如果銷售人員在討論會(huì)前根據(jù)B公司的組織構(gòu)架,針對(duì)不同部門(mén)展開(kāi)不同的工作,那么討論會(huì)可能就是另一種有利于銷售人員的結(jié)果。

步驟 內(nèi)部采購(gòu)流程 銷售人員的計(jì)劃與安排 期望達(dá)成的目的
第一步 需求計(jì)劃的產(chǎn)生 接觸客戶,挖掘需求 激發(fā)需求,擴(kuò)大銷售
第二步 確立采購(gòu)方案 參與制訂采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 確定項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)
第三步 采購(gòu)部門(mén)收集信息 提供信息,在客戶內(nèi)部培養(yǎng)“情報(bào)員” 建立客戶關(guān)系 了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及客戶內(nèi)部關(guān)系
第四步 技術(shù)部門(mén)篩選 積極參與,建立技術(shù)優(yōu)勢(shì) 利用采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立門(mén)檻
第五步 項(xiàng)目小組評(píng)估  關(guān)系滲透與項(xiàng)目談判 建立評(píng)估優(yōu)勢(shì),排除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
第六步 總經(jīng)理決策 樹(shù)立信心,高層互動(dòng) 確定項(xiàng)目,贏得訂單
第七步 執(zhí)行 實(shí)施項(xiàng)目與跟蹤服務(wù) 實(shí)現(xiàn)承諾,提升忠誠(chéng)度

第三步 明確各個(gè)部門(mén)的職能

總經(jīng)理辦公室
銷售部市場(chǎng)部技術(shù)部財(cái)務(wù)部
  在大客戶銷售過(guò)程中,由于客戶內(nèi)部各個(gè)部門(mén)分工不同,關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)也就不同。銷售人員只有了解客戶每個(gè)部門(mén)的職能,只有明確哪些部門(mén)是支持者、哪些部門(mén)是中立者、哪些部門(mén)是反對(duì)者,才能采取不同的策略“對(duì)癥施治”。
客戶內(nèi)部五個(gè)職能角色的關(guān)系分析
  客戶內(nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)大致可分為五種類型:經(jīng)濟(jì)型、技術(shù)型、使用型、財(cái)務(wù)型、教練型。

五種買家

經(jīng)濟(jì)型(拍板人)

技術(shù)型

使用型

財(cái)務(wù)型

教練型

買家分析

1.    握有購(gòu)買的財(cái)務(wù)決策權(quán)力

2.    有最后拍板權(quán)

3.    位居高位,難以掌控

1.通常是技術(shù)部門(mén)的人

2.對(duì)技術(shù)方面的問(wèn)題把關(guān)負(fù)責(zé)

3.對(duì)商務(wù)條件不怎么關(guān)心  

4.在技術(shù)上有否決權(quán)、建議權(quán)

1.最終使用產(chǎn)品的人

2.他們的意見(jiàn)會(huì)給最終是否采購(gòu)帶來(lái)一定的影響

1.希望預(yù)算不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)

2.通常是客戶內(nèi)部的財(cái)務(wù)主管

    3.價(jià)格談判的主角之一

1.希望你拿到生意的人

2.通常是客戶內(nèi)部的人

3.可能具有多重身份的人

4.必須及早與其搞好關(guān)系的人

關(guān)心重點(diǎn)

利益

性價(jià)比

可行性

技術(shù)

效果

使用方便

可操作性

價(jià)格

付款形式

滿足組織機(jī)構(gòu)的利益,同時(shí)滿足個(gè)人的利益

角色職能

總經(jīng)理

項(xiàng)目決策人

技術(shù)部主管

建議權(quán)

否決權(quán)

生產(chǎn)部主管

使用部門(mén)

使用權(quán)

 

財(cái)務(wù)部主管

參與權(quán)

 

采購(gòu)部

辦公室

角色分析

辦公室主任

技術(shù)部

市場(chǎng)部

銷售部

財(cái)務(wù)部

 

總經(jīng)理辦公室主任

  銷售人員需注意:在實(shí)際工作中,可能幾種類型的職能部門(mén)集于一個(gè)部門(mén),甚至一個(gè)人。例如:民營(yíng)企業(yè)可能是五種類型的職能部門(mén)集于老板一身,也有可能是兩三個(gè)職能部門(mén)只有一個(gè)人負(fù)責(zé)。另外,影響項(xiàng)目決策的角色有時(shí)不一定僅僅是這五種類型的部門(mén),還可能是其他的角色,如項(xiàng)目決策人的秘書(shū)、老婆、親戚、小孩等。這就要求銷售人員在明晰各個(gè)職能部門(mén)的角色定位過(guò)程中,不能一概而論,而要隨機(jī)應(yīng)變。

第四步主動(dòng)出擊,獲取有效信息
案例描述3——主動(dòng)出擊接近關(guān)鍵人物
  黃巖公司是一家以機(jī)加工為主要業(yè)務(wù)的制造企業(yè),擁有一批技術(shù)精湛、經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師和技術(shù)工人,且加工機(jī)械設(shè)備先進(jìn),其卓越的加工技能在業(yè)內(nèi)有口皆碑。最近該公司大客戶經(jīng)理丁力苦惱不已,因?yàn)槠湄?fù)責(zé)的老客戶玉環(huán)機(jī)械公司的一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目遲遲沒(méi)有回音。好幾家同類企業(yè)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目虎視眈眈,準(zhǔn)備以超低價(jià)位奪標(biāo)。丁力前期已爭(zhēng)取到玉環(huán)機(jī)械公司采購(gòu)部、技術(shù)部的支持,但這個(gè)項(xiàng)目由玉環(huán)機(jī)械公司的韓總親自負(fù)責(zé),這兩個(gè)部門(mén)都不是關(guān)鍵部門(mén)。丁力得到的信息都是韓總正在評(píng)估中,對(duì)其他情況一概不知。
  也就是說(shuō),丁力陷入了項(xiàng)目中期的“信息孤島”(前期溝通已經(jīng)沒(méi)有問(wèn)題,方案已經(jīng)提交,客戶內(nèi)部一直處于項(xiàng)目評(píng)估狀況)。在大型項(xiàng)目的“信息孤島”期,銷售人員不能被動(dòng)等待客戶通知,而要積極主動(dòng)采取措施接近決策者,獲取影響中標(biāo)的有效信息,從而制訂有效策略。
  在長(zhǎng)期的合作過(guò)程中,丁力知道軍工企業(yè)一直是玉環(huán)機(jī)械公司的重點(diǎn)發(fā)展客戶,但是由于玉環(huán)機(jī)械公司的機(jī)械設(shè)計(jì)人力資源不到位,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在的不足制約了他們和目標(biāo)客戶的合作。為了接近韓總,丁力讓黃巖公司的技術(shù)人員給玉環(huán)機(jī)械公司制定了一套完整的技改方案,并提出了黃巖公司和玉環(huán)機(jī)械公司技術(shù)項(xiàng)目深度合作的倡議。
  當(dāng)技術(shù)部把丁力的提案交給韓總時(shí),韓總特別高興,當(dāng)天就約見(jiàn)丁力商談技術(shù)項(xiàng)目深度合作的事情。在交談中丁力了解到,這次項(xiàng)目招標(biāo)中,玉環(huán)機(jī)械公司除了價(jià)格,更看重合作伙伴提供給他們的技術(shù)服務(wù),他們對(duì)黃巖公司提供的技術(shù)服務(wù)非常滿意。至此,丁力懸著的心才算落地了。最終黃巖公司以高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手5%的價(jià)格中標(biāo)。
第五步找到關(guān)鍵人物,一錘定音
案例描述4——俘獲決策者的心
  江淮集團(tuán)是安徽省非常有名的一家大型企業(yè),幾年前在一個(gè)150萬(wàn)元的信息化軟件工程招標(biāo)項(xiàng)目中卻輸給了當(dāng)?shù)匾患也恢男」。?jìng)標(biāo)失敗的原因不是價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì),而是對(duì)方攻克了負(fù)責(zé)那次招標(biāo)的副總經(jīng)理。原來(lái),在得知那次招標(biāo)的負(fù)責(zé)人是客戶的副總經(jīng)理王先生后,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劉小姐就通過(guò)客戶的員工聯(lián)系上了王先生的太太,并迅速取得了王太太的信任,從王太太那里得到王先生要到上海出差的信息。王先生剛下飛機(jī),就看見(jiàn)一個(gè)服務(wù)生高舉美觀大方的接機(jī)牌,上邊寫(xiě)著自己的名字。在“一位朋友”的授意下,服務(wù)生把王先生安排到了五星級(jí)豪華客房。緊接著,王先生又收到“一位朋友”歡迎他到上海的花籃。當(dāng)然了,這一切都是江淮集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劉小姐的安排。
  在王先生辦完事情的那天下午,劉小姐給王先生打電話說(shuō)明了這個(gè)安排,希望能認(rèn)識(shí)王先生,并表示希望王先生允許他們公司的技術(shù)人員到王先生所在的公司進(jìn)行技術(shù)交流。劉小姐隨后還帶領(lǐng)王先生觀看了他最喜歡的話劇——《茶館》。兩天后,王先生返程時(shí)劉小姐又安排車把王先生送到了機(jī)場(chǎng)。臨走時(shí),王先生很痛快地答應(yīng)了技術(shù)交流的事情。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,各個(gè)協(xié)同部門(mén)都感覺(jué)到了副總經(jīng)理王先生的傾向性,所以劉小姐很順利地拿下了那個(gè)150萬(wàn)元的訂單。通過(guò)本文列舉的幾個(gè)案例不難發(fā)現(xiàn),在大客戶銷售中,銷售人員只有在分析客戶內(nèi)部采購(gòu)流程、組織架構(gòu),明確各自的職能的基礎(chǔ)上,在關(guān)鍵時(shí)刻主動(dòng)出擊、獲取有效信息,主攻關(guān)鍵部門(mén)、關(guān)鍵人物,才能有更大的取勝把握。
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