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目前我國(guó)的電力公司主要分為:
國(guó)家電網(wǎng)(覆蓋全國(guó)26個(gè)省、自治區(qū)、直轄市,簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)”)
南方電網(wǎng)(覆蓋廣東、廣西、云南、貴州和海南五省,簡(jiǎn)稱“南網(wǎng)”)。
下面,以國(guó)網(wǎng)公司來(lái)闡述:
1、國(guó)家電網(wǎng):
國(guó)家電網(wǎng)公司又分為華北、華東、華中、東北、西北五個(gè)網(wǎng)省公司。各個(gè)電網(wǎng)公司又專設(shè)超高壓運(yùn)輸公司(主要負(fù)責(zé)大的電網(wǎng)建設(shè)中輸電線路的鋪設(shè))、各電力設(shè)計(jì)院、高壓研究所(西安高壓研究所、武漢高壓研究所)、及各省市電力公司等。
2、省電力公司
在省電力公司的業(yè)務(wù)開(kāi)拓中,主要接觸的部門(mén)有生產(chǎn)計(jì)劃處和物資部(負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作)。生產(chǎn)計(jì)劃處簡(jiǎn)稱生計(jì)處,主要職能是對(duì)電網(wǎng)建設(shè)、改造和維護(hù)進(jìn)行計(jì)劃制訂和出具技術(shù)方案,并對(duì)所屬的各地市電力公司申報(bào)的計(jì)劃方案和技術(shù)方案進(jìn)行審核。這其中也包括了對(duì)電力物資供應(yīng)商資格的審查和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)的鑒定。物資部的主要職能是電力物資的采購(gòu)辦理入網(wǎng)選型、舉辦招標(biāo)活動(dòng)、制訂招標(biāo)書(shū)、制訂采購(gòu)計(jì)劃等。(在近年來(lái)的機(jī)構(gòu)改革中有些部門(mén)的名稱會(huì)有所變化......)
3、各地市電力公司:
一般設(shè)主管局長(zhǎng),分管局長(zhǎng)(人事組織、農(nóng)電、生產(chǎn)計(jì)劃),總工(分管技術(shù))。下設(shè)生計(jì)科、物資科、設(shè)計(jì)院、供電分局、變電分局、農(nóng)電分局和財(cái)務(wù)結(jié)算中心等......(現(xiàn)在都改叫公司了)
生計(jì)科:和省局生產(chǎn)計(jì)劃處的基本職能是一樣的,生計(jì)科的直接領(lǐng)導(dǎo)一般都是總工。每個(gè)地區(qū)的具體情況不一樣,有的地方甚至出現(xiàn)生計(jì)科和物資科爭(zhēng)奪采購(gòu)實(shí)權(quán)的情況。
物資科:和省局電力物資公司的基本職能是一樣的。一般合同的簽訂、回款的初始程序都是在物資科,物資科也是銷售人員最直接的客戶對(duì)象。
設(shè)計(jì)院:負(fù)責(zé)電網(wǎng)建設(shè)改造中的出具設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙的工作,對(duì)于產(chǎn)品的需求信息,可以在這里最早得知。
供電分局:負(fù)責(zé)整個(gè)城市的電網(wǎng)建設(shè)改造和維護(hù)工作。也是產(chǎn)品的直接用戶之一。
變電分局:也叫輸變電分局,負(fù)責(zé)整個(gè)地區(qū)的輸電線路和變電站的建設(shè)維護(hù)工作。也是產(chǎn)品的直接用戶之一。
農(nóng)電分局:負(fù)責(zé)整個(gè)農(nóng)村電網(wǎng)的建設(shè)改造和維護(hù)工作。也是產(chǎn)品的直接用戶之一,但中高壓的產(chǎn)品用量較少,架空線和低壓產(chǎn)品的用量較大。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心:回款是辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)的部門(mén)。
二電力系統(tǒng)的前期接觸
1、入網(wǎng)選型:
所謂“入網(wǎng)選型”,是指各省市電力公司定期或不定期的召開(kāi)電力物資供應(yīng)商參加的會(huì)議,以確定可在該地區(qū)銷售的電力物資供應(yīng)商名單及其產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)。只有進(jìn)入選型名單的電力物資供應(yīng)商才能在該地區(qū)進(jìn)行銷售。所以每年的選型工作是非常重要的。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)省、地市電力公司都有選型名單。主管選型的部門(mén)是生計(jì)科和物資科。
2、初期拜訪:
在初期拜訪時(shí),對(duì)涉及到產(chǎn)品銷售的部門(mén)都要盡可能的拜訪到。主要是獲取以下幾個(gè)方面的信息:
A:局長(zhǎng)和總工以及各部門(mén)的人員組成以及他們的姓名、電話(手機(jī)和住宅電話)、家庭住址、社會(huì)關(guān)系等。
B:各局長(zhǎng)及部門(mén)間的實(shí)權(quán)人物之間的相互關(guān)系。
C:對(duì)于可能升至實(shí)權(quán)人物對(duì)象要有預(yù)測(cè)和格外的重視。
D:隨時(shí)關(guān)注電力系統(tǒng)內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、升遷,格外注意電力系統(tǒng)人員外出旅游或開(kāi)會(huì)的情況。
E:通過(guò)電力系統(tǒng)內(nèi)部的人員來(lái)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。
F:培養(yǎng)1-2個(gè)低級(jí)職員的良好客情關(guān)系,以便信息的獲取更及時(shí)和準(zhǔn)確。
G:確定需要深入接觸的對(duì)象,即爭(zhēng)取目標(biāo)。
重點(diǎn):把握全局,選好“教練”
3、拜訪客戶:
需要極大的耐心和一定的技巧,要善于察言觀色,在很小的細(xì)節(jié)中捕獲對(duì)自己有幫助的信息。更重要的是要勤于拜訪客戶,機(jī)會(huì)總是在不斷的接觸中產(chǎn)生的。
4、廣泛接觸:
多接觸電力系統(tǒng)的員工,包括和業(yè)務(wù)沒(méi)直接聯(lián)系的部門(mén);自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;其他行業(yè)的電力物資供應(yīng)廠家的銷售人員。盡可能的擴(kuò)大自己的信息來(lái)源和通道。
三電力系統(tǒng)的深入拓展
1、利用一切可利用的資源來(lái)接近客戶。
2、至少要和一位分管局長(zhǎng)或總工級(jí)別的客戶建立良好的客情關(guān)系。從上往下的營(yíng)銷摸式才是最好的。
3、注意利用客戶外出旅游或開(kāi)會(huì)的機(jī)會(huì)。一般來(lái)說(shuō)不在辦公室的客戶相對(duì)好接近一些。
4、注意各部門(mén)的客情關(guān)系是否通暢,這里的工作一定要細(xì)致,客戶對(duì)象甚至要考慮到對(duì)方的倉(cāng)庫(kù)管理一級(jí)的人員。
5、要時(shí)刻關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),在行動(dòng)上爭(zhēng)取要比對(duì)手快一步,以達(dá)到削弱對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
四電力系統(tǒng)的合同簽訂
1、報(bào)價(jià)之前,一定要和客戶進(jìn)行良好和有成效的溝通,探聽(tīng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),但要注意不要泄露真正的底價(jià)給任何人。
2、要去了解客戶以往的采購(gòu)價(jià)格,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以前的報(bào)價(jià),只要客情關(guān)系到位,這些信息都可以收集到。再根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在別的地區(qū)的報(bào)價(jià)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格進(jìn)行預(yù)估,預(yù)估時(shí)也要考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售人員的組成情況以及他們具體定價(jià)人員的性格,以免出現(xiàn)大的偏差......
3、要注意破壞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客情關(guān)系,但一定要注意技巧和方法,在沒(méi)有一定的把握之前不要嘗試,以免適得其反。..
4、報(bào)價(jià)之前要對(duì)供貨產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨日期、要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司溝通,避免無(wú)法供貨和損壞客情關(guān)系。....
5、簽訂合同時(shí)要注意對(duì)合同條款的審閱,了解回款程序和細(xì)節(jié),并要拜訪回款所要涉及的部門(mén)。
6、簽訂完合同后,要對(duì)客戶進(jìn)行回訪和感謝。
五電力系統(tǒng)的回款
1、通常回款都是由物資科辦理相關(guān)手續(xù),再到財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理匯票,完成回款。但是回款的程序往往是在局長(zhǎng)或其他實(shí)權(quán)人物的影響下才開(kāi)始的。所以良好的客情關(guān)系和信息渠道的通暢才是及時(shí)回款的有力保證。
2、回款之前要及時(shí)和客戶溝通,確定開(kāi)票金額,盡量避免開(kāi)票金額過(guò)大而實(shí)際回款較小,給公司的流動(dòng)資金帶來(lái)困難。...
3、客戶回款時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)“僧多粥少”的情況,信息的通暢能讓你比對(duì)手的行動(dòng)更快,良好的客情關(guān)系讓你的回款份額比對(duì)手更多。..
4、在平時(shí)的業(yè)務(wù)往來(lái)中就要注意做好回款工作,包括對(duì)回款程序中涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)的客情關(guān)系的溝通和培養(yǎng)。..
5、在要求客戶回款時(shí),一定要注意技巧,并注意環(huán)境、對(duì)象、時(shí)間等因素,避免因回款而損害客情關(guān)系。..
6、回款的方式應(yīng)用銀行匯票方式,盡量避免電匯方式,如電匯一定要取回對(duì)方的電匯憑證的復(fù)印件。
7、在對(duì)方回款以后,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行回訪,表示感謝。
六可能出現(xiàn)的困難及對(duì)策
1、了解情況,不要被表面情況所迷惑,要找出問(wèn)題發(fā)生的根源??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)不同部門(mén)的相關(guān)人員的多次走訪,來(lái)了解實(shí)際情況。
2、對(duì)于因自己工作不到位的情況而產(chǎn)生的麻煩,要及時(shí)補(bǔ)救,除了自己加大拜訪次數(shù),用誠(chéng)意感動(dòng)客戶之外,還可以利用電力系統(tǒng)內(nèi)部的人際關(guān)系來(lái)協(xié)調(diào)和解決。
3、對(duì)于因客戶內(nèi)部的人際斗爭(zhēng)而產(chǎn)生的困難要注意轉(zhuǎn)移矛盾,切不可用權(quán)力高的一方來(lái)壓制權(quán)力低的一方。因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)采購(gòu)中往往會(huì)出現(xiàn)“一票否決權(quán)”,即因某一個(gè)人有抵觸情緒而導(dǎo)致整個(gè)銷售工作的失敗。
4、對(duì)于因?yàn)樽约汗緝?nèi)部協(xié)調(diào)的問(wèn)題而產(chǎn)生的困難,應(yīng)注意及時(shí)的溝通。提出自己的意見(jiàn)和解決辦法。
5、可以利用公司、同事、客戶以及其他的電力供應(yīng)廠家的資源來(lái)解決自己遇到的問(wèn)題。
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