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卡曾巴赫 (J.R.katzenbach) 和史密斯 (Douglas K.Smith) 將團隊定義為:“由少數(shù)有 互補技能、愿意為了共同的目的、設(shè)立業(yè)績目標(biāo)和工作方法、相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體?!睋Q言之,團隊主要是一個業(yè)績的執(zhí)行單位,是一個不同于個人或整個組織的業(yè)績單位。業(yè)績既是一個團隊存在的原因,又是其存在的結(jié)果。任何一個組織使用團隊這個結(jié)構(gòu)形式,其根本目的都是為了提高組織的績效,團隊的整體績效要大于團隊各成員個人績效之和,這是團隊的基本特征,也是團隊與一般工作群體的本質(zhì)區(qū)別所在。
繼 20 世紀(jì) 80 年代組織文化 (organizational culture) 概念產(chǎn)生井盛行之后,團隊 (team) 及團隊工作 (team work) 日益成為企業(yè)組織管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)組織不斷提高工作效率的一種主要方式。隨著團隊作用的不斷突顯,團隊工作方式正被越來越多的企業(yè)所采用。許多世界著名的跨國 公司如 GE、AT&T、HP、3M、得州儀器、愛默生電子公司、強生公司、摩托羅拉公司等都以團隊工作作為它們的主要運作形式。
大客戶營銷管理案例:江蘇電信虛擬團隊提升大客戶水平
案例描述--
隨著電信體制改革的不斷深入,電信市場競爭的日趨激烈,為不斷提升服務(wù)水平,滿足客戶對電信服務(wù)的個性化需求,今年以來,江蘇各地電信分別成立了大客戶營銷服務(wù)虛擬團隊,經(jīng)過半年多來的運作,取得了可喜的成效。由此可以看出,虛擬團隊是提升服務(wù)的得力之舉。
目前,電信業(yè)務(wù)已從過去單純的話音業(yè)務(wù)發(fā)展成話音業(yè)務(wù)與語音、圖文、數(shù)據(jù)、視訊等綜合性業(yè)務(wù)并存的多元化業(yè)務(wù)。因此,現(xiàn)在辦理電信業(yè)務(wù)僅靠企業(yè)的某個部門現(xiàn)實存在的團隊運作則往往是難以獨立完成的。特別是大客戶營銷服務(wù)的開展,則大都涉及到信息獲取、客戶交流、方案設(shè)計、項目談判、工程施工、后續(xù)服務(wù)等一系列的運作過程。因此,做好大客戶營銷服務(wù)工作就更需要一個集營銷、設(shè)計、施工、運行、維護(hù)等前端服務(wù)和后臺支撐功能的龐大團隊來完成。但事實上從企業(yè)運營成本和組織架構(gòu)考慮,在電信運營企業(yè)內(nèi)部組建具有這樣全功能并如此龐大的現(xiàn)實團隊是完全不可能的。那么,如何來進(jìn)行這樣的運作,以減少項目實施各個環(huán)節(jié)間的過渡、牽制和耗損,并具備快速響應(yīng)的能力、提高工作效率呢?由企業(yè)相關(guān)部門的相關(guān)人員組成一支虛擬團隊來運作,應(yīng)該說是當(dāng)前最理想的方法,實踐亦已證明這是電信運營業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的明智之舉。
大客戶營銷案例分析:
虛擬是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代的一個新概念,表示邏輯上存在而物理上卻不存在,然而,它又能起到相應(yīng)物理存在物的作用。比如固定電話的虛擬網(wǎng),盡管它是虛擬的,但在網(wǎng)內(nèi)卻能像一臺實體總機的信息交換一樣獲得通話的自如和方便。為此,虛擬團隊作為一個團體,盡管也是一個邏輯上的概念,但運用得法,也起到現(xiàn)實存在團隊的相應(yīng)作用。那么,該怎樣來組建這樣一支虛擬團隊并使其有效運作呢?江蘇電信已為我們提供了較成功的范例。
首先,虛擬團隊?wèi)?yīng)有的放矢、據(jù)情而建。虛擬團隊是根據(jù)相應(yīng)的服務(wù)對象而成立的,團隊成員應(yīng)針對目標(biāo)客戶群的不同且多元化的需求來配備。如針對城區(qū)大客戶,我們則應(yīng)由大客戶經(jīng)理、 客響中心相關(guān)人員和交換、傳輸、數(shù)據(jù)專業(yè)的部分優(yōu)秀技術(shù)人員組成。如針對農(nóng)村大客戶,我們還應(yīng)吸納當(dāng)?shù)刂Ь值闹Ь珠L和機線統(tǒng)包員參加。今年初,江蘇電信成立服務(wù)于跨國公司的虛擬團隊,他們除配備了各地相關(guān)的技術(shù)維護(hù)人員外,還將南京、蘇州、無錫、常州等所屬各地市大客戶部負(fù)責(zé)跨國公司營銷服務(wù)的行業(yè)主管和客戶經(jīng)理吸納到這一虛擬團隊中,從而有效地建立和完善了國際一站式服務(wù)體系,縮短了國際業(yè)務(wù)開通的時間,提高了跨國公司障礙處理的響應(yīng)速度,贏得了江蘇省內(nèi)跨國公司大客戶的好評。
其次,虛擬團隊?wèi)?yīng)及時溝通、緊密協(xié)作。團隊盡管是虛擬的,但它應(yīng)像現(xiàn)實的團隊一樣步調(diào)一致、反應(yīng)敏捷、快速響應(yīng),以此開辟“綠色通道”,為目標(biāo)客戶搞好營銷和服務(wù),滿足客戶的需求,因此,虛擬團隊成員間的及時溝通、緊密協(xié)作是十分重要的。
再次,虛擬團隊也應(yīng)科學(xué)管理、嚴(yán)格考核。虛擬團隊因其是虛擬的,客觀上會比現(xiàn)實團隊的運作難度大得多,要使這支虛擬的團隊像一支現(xiàn)實的團隊一樣,拉得出、打得響,政令暢通,步調(diào)一致,行動有力,效率提高,我們還必須科學(xué)管理并嚴(yán)格考核才行,以此充分發(fā)揮團隊成員的主觀能動性和勞動積極性,彌補其虛擬性質(zhì)在客觀上存在的不足。興化電信為此制定了《虛擬技術(shù)支撐團隊管理辦法》,在辦法中落實了團隊的組織形式和領(lǐng)導(dǎo)建制,明確了各類成員的職責(zé)和時限要求;同時,還按各相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)劃分了應(yīng)急小組,每個小組2-3人,并指定一人為組長,以便于服務(wù)營銷項目的即時執(zhí)行。辦法還就虛擬團隊的運作和考核獎懲做了明確的規(guī)定,這樣既使團隊成員能規(guī)范操作,迅速反應(yīng);又能較大程度地調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,使相應(yīng)的工作做得更好,做出成績,取得實效。
大客戶營銷案例引申--
大客戶營銷管理是實現(xiàn)大客戶營銷高效實施的關(guān)鍵要素之一,它涉及到的組織結(jié)構(gòu),計劃安排以及激勵問題將直接影響到企業(yè)的銷售業(yè)績和最終的利潤,甚至于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。隨著現(xiàn)代企業(yè)營銷理念的發(fā)展,大客戶營銷管理被越來越多的企業(yè)所重視,通過各種企業(yè)的不同實踐,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到,大客戶營銷管理考的是一種整體的力量,也就是一個團隊的力量,而不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者個人的魅力或者是銷售人員的銷售技巧。一個優(yōu)秀的大客戶營銷管理團隊不僅能夠適銷售人員保質(zhì)保量的完成企業(yè)的銷售計劃,而且一個和諧高效的團隊還能使每一個成員正真的做到為企業(yè)奉獻(xiàn)力量,而不僅僅是按部就班的完成每天的工作任務(wù)。
在以前大客戶管理一般都是直接有銷售部門來進(jìn)行,企業(yè)更為關(guān)注的是銷售而不是管理。銷售更多的是銷售人員的個人行為,現(xiàn)在的市場已經(jīng)相當(dāng)成熟,整個銷售拼的是對客戶的解決方案,這其中包含技術(shù),服務(wù)等等一系列的綜合管理能力,僅靠個人行為在現(xiàn)代的劇烈競爭中是不可能包打天下的。技術(shù)交流做的好的可能是工程師,要拜訪高層就很可能要請主管出面。所以,大客戶營銷管理不再緊緊圍繞銷售人員而展開,而必須演變成為一個資源協(xié)調(diào)調(diào)派、各種角色協(xié)作的團隊工程。
創(chuàng)業(yè)者在最初創(chuàng)建企業(yè)的過程中,團隊的作用相對不那么明顯。這時候的創(chuàng)業(yè)者有點像部隊里的班長,幾個人,幾條槍,什么都親歷親為,戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)之間的層次不甚清晰,只需目標(biāo)明確,然后爭分奪秒。在創(chuàng)業(yè)者率領(lǐng)的小企業(yè)經(jīng)過兩到三年的摸爬滾打后,如果沒有夭折,則證明創(chuàng)業(yè)者和其所選擇的行業(yè)、項目基本正確,企業(yè)也一定在飛速成長。這時候,往往也只有到了這時候,創(chuàng)業(yè)者開始意識團隊的問題變得迫在眉睫。
IMSC小結(jié):
優(yōu)秀的大客戶營銷團隊并非招之即來、揮之即去可以購買的一件物品,團隊是一個很復(fù)雜的概念。但是,已形成的優(yōu)秀團隊是一個意味深長、充分魅力、蘊含無窮哲理的集體,它的確可以招之即來,而且來之能戰(zhàn),但在“招”之前,你必須付出巨大的努力去建設(shè)它,完善它,培育它,打造它;并且在發(fā)展中進(jìn)一步強化團隊和團隊文化,形成自己的獨特企業(yè)文化,形成自己的核心競爭力。更重要的是,作為創(chuàng)業(yè)者,你必須具備完善、建設(shè)、培育、打造的自身素質(zhì)。否則,你可以成為團隊的理論研究專家,或是優(yōu)秀團隊的幻想者、期盼者,而你的身邊就是永遠(yuǎn)無法形成一個優(yōu)秀的團隊。
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